随着社会经济持续快速的发展,各地的建设项目逐年增多,规模也在不断扩大,建设项目从扩初立项开始,防雷技术服务就已开始介入,直到项目的施工监督、竣工验收,贯穿了项目建设的整个过程,时间长、跨度大、资料繁多,信息查找比较繁琐,因此,建设项目的档案管理就显得尤为重要。此外,建设项目的防雷档案是防雷中心的宝贵财产,它记载着防雷技术人员在项目建设过程中智慧的结晶,是历史的真实见证。项目档案管理者要本着"对历史负责,为现实服务,替未来着想"的宗旨,共同做好工程项目防雷档案管理工作。由于防雷装置与建设项目同时设计、同时施工、同时投入使用,因此建设项目防雷档案是从项目的扩初立项、图纸审核、工程各环节施工监督、竣工验收等全过程监管中直接形成的,具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。主要包括图纸审核资料、施工监督资料和竣工验收资料。图纸审核资料是在项目图纸设计阶段,对建设单位提供的与防雷相关的蓝图(或电子图纸)审核后形成的意见,这过程中包括对建设单位二次回复意见的审查,是一个多次循环直至项目审核合格的过程。施工监督资料主要是指从项目基础接地开始,包括引下线设置、防侧击雷检查等隐蔽工程的防雷跟踪及整改记录。竣工验收资料是指项目最后竣工验收,对接闪器、低压配电、信号天馈等防雷装置检查与检测过程中形成的记录以及后期不合格项的整改记录等。建设项目防雷档案是项目防雷技术服务的客观真实记录,它不仅能静态反映项目防雷技术服务的全貌,而且能动态反映项目防雷技术服务的环节和发展情况,它记录了项目防雷技术服务的每一个环节,这种客观真实的记录对防雷中心了解工作进度,把握工作计划、合力安排调度人员、提高管理水平,有着十分重要的意义和作用。因此,防雷中心要充分认识建设项目防雷档案的重要性,指定专人负责资料的收集、管理。同时指定符合实际情况的档案管理规章制度,对各环节涉及人员进行相应的档案管理知识业务培训,不断探索、不断创新、借鉴其他单位的经验,适应发展与变化,努力提高专业水平,为单位的防雷科技服务和管理服务。