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[摘要]事业单位是国家机构的重要组成部分,人事档案管理工作是事业单位工作的主要组成部分。近年来,随着事业单位人事改革的不断深入,为了符合事业单位管理与发展的要求,人事档案管理也要进行积极的改进与创新。
[关键词]事业单位;人事档案;创新途径
通过不断创新事业单位的人事档案管理的路径,可以不断完善人事档案管理的手段与方式,促进人事档案管理工作向科学化、现代化方向发展。
一、贯彻实施“以人为本”
在事业单位的机制出现变革的时候,事业单位也逐渐转变为人事聘用制度,事业单位内部人才出现较大的变动,因而随着事业单位管理机制的变化,人才管理模式也需要作出相应的变化,逐渐从单位所有向社会所有的模式转变,人力资源信息逐渐向社会共享化转变。在事业单位人事档案管理中要贯彻实施“以人为本”,强调人在档案管理中的重要性,并能不断完善社会管理机构,使事业单位的人才管理体制能够进入正确的管理道路中,并为事业单位的人力資源管理和配置提供有力的数据依据。事业单位的人事部门和相关的人才服务机构,在其工作的过程中,要严格遵守相关的政策与规定,坚持“以人为本”,并能进行科学、合理的人事档案管理。同时,在事业单位人事档案的管理工作中,还需要保证人事档案内容的真实性与准确性,相关的档案管理工作人员要依据档案管理的原则与法律法规展开管理,在对人事档案中的材料进行管理过程中,要对材料进行严格、详细的审查和鉴别,避免虚假材料进入档案,还要避免出现制造假学历、假档案以及假职称等现象的出现[1]。一旦出现违规现象就要对该现象进行追踪,并根据该情节的严重程度进行惩罚与处分。
二、事业单位人事档案管理的创新要立足社会
人才资源不仅对事业单位的发展有着重要的影响,对社会的不断发展也有着关键性的影响。因此,事业单位的人事档案管理有着重要的作用。这就要求事业单位管理人员在人事档案的管理工作中,能够积极的转变管理思想,并能根据事业体制改革的发展要求,对人事档案的管理机制和工作机制进行积极的探索。积极地对思想进行解放,并能在工作中应用灵活的工作机制和管理体制,从而加强事业单位的人才开发工作,有效促进档案管理人员将人才管理同社会联系起来,从而加强对人才的核实、调查工作,保证人事档案信息的准确性,并建立起完善的人才系统,使得在事业单位的领导对人力资源配置进行调整做出决策时,能为其提供有力的数据保障。同时,随着时代的发展与变化,事业单位人事档案的资源管理要同时代结合起来,从封闭式管理逐渐向现代化的开放性管理转变。将事业单位的人力资源,逐渐转换为社会中可以共享的资源与财富。
三、大胆探索创新人事档案管理方法
随着现代社会管理手段的不断发展和事业单位人事管理体制的改革,事业单位的人事档案管理,一方面要维持其在传统管理中所塑造的严肃、真实与保密的原则,另一方面也要积极应用现代管理手段与管理方式,对人才业绩跟踪管理系统进行不断的完善与升级,使人事档案的实用价值能够不断提高。首先,要不断完善事业单位人事档案的内容,事业单位要根据当前市场中的市场经济的发展规律和出现人才流动与变化的规律,并能将与工作岗位更加适合的人才安排到该岗位上,使人力资源和岗位能够实现优化配置。为了能够更好的实现这一目标,在进行管理的时候,可以积极的应用和借鉴西方的人事档案管理经验。可以在人事档案管理中加强对人才的实际表现、工作业绩以及其信用水平等内容进行考核,并能对人才的工作变动建立起完善的跟踪记录制度,保证档案的准确性。其次,可以充分利用当前先进的电子信息技术建立起电子档案,建立更加专业、科学、完善的人事档案,并能使人事管理档案实现共享,促进人员档案网络信息查询系统的专业化水平不断提升[2]。
四、加强档案管理人员的专业培训
随着我国社会经济的不断发展,为了能够实现对人事档案的科学化、精细化以及合理化管理,就要建立起一支具有高水平的、扎实的理论基础的人事档案管理队伍。这就要求事业单位要不断加强对档案管理人员的专业培训,要使其具备现代化人事档案管理的专业能力,从而实现人事管理档案的科学化管理。要求相关的工作人员必须要掌握与档案管理、科技开发、研究等有关的专业理论知识,还要具备一定的公关能力和外语能力,在应对一些特殊的人力资源配置管理时能够妥善处理。同时,还要能够将档案管理工作从封闭性渐渐向开放性转变,并能积极的应用信息技术,将传统的档案管理由实体档案管理向虚拟管理转变,从而有效的提高事业单位的人事档案管理水平和工作质量、工作效率。
结束语
总而言之,在事业单位人事管理体制不断改革的背景下,为了符合时代发展需要,就要及时的进行人事档案管理创新,从而适应事业单位发展。这就要求事业单位的相关工作人员能够根据实际情况,制定出与该事业单位人事档案管理相匹配的管理途径与发展管理策略,从而促进人事档案管理工作的不断提升。
参考文献
[1]张玉晓.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012(10)
[2]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2013(10)
[关键词]事业单位;人事档案;创新途径
通过不断创新事业单位的人事档案管理的路径,可以不断完善人事档案管理的手段与方式,促进人事档案管理工作向科学化、现代化方向发展。
一、贯彻实施“以人为本”
在事业单位的机制出现变革的时候,事业单位也逐渐转变为人事聘用制度,事业单位内部人才出现较大的变动,因而随着事业单位管理机制的变化,人才管理模式也需要作出相应的变化,逐渐从单位所有向社会所有的模式转变,人力资源信息逐渐向社会共享化转变。在事业单位人事档案管理中要贯彻实施“以人为本”,强调人在档案管理中的重要性,并能不断完善社会管理机构,使事业单位的人才管理体制能够进入正确的管理道路中,并为事业单位的人力資源管理和配置提供有力的数据依据。事业单位的人事部门和相关的人才服务机构,在其工作的过程中,要严格遵守相关的政策与规定,坚持“以人为本”,并能进行科学、合理的人事档案管理。同时,在事业单位人事档案的管理工作中,还需要保证人事档案内容的真实性与准确性,相关的档案管理工作人员要依据档案管理的原则与法律法规展开管理,在对人事档案中的材料进行管理过程中,要对材料进行严格、详细的审查和鉴别,避免虚假材料进入档案,还要避免出现制造假学历、假档案以及假职称等现象的出现[1]。一旦出现违规现象就要对该现象进行追踪,并根据该情节的严重程度进行惩罚与处分。
二、事业单位人事档案管理的创新要立足社会
人才资源不仅对事业单位的发展有着重要的影响,对社会的不断发展也有着关键性的影响。因此,事业单位的人事档案管理有着重要的作用。这就要求事业单位管理人员在人事档案的管理工作中,能够积极的转变管理思想,并能根据事业体制改革的发展要求,对人事档案的管理机制和工作机制进行积极的探索。积极地对思想进行解放,并能在工作中应用灵活的工作机制和管理体制,从而加强事业单位的人才开发工作,有效促进档案管理人员将人才管理同社会联系起来,从而加强对人才的核实、调查工作,保证人事档案信息的准确性,并建立起完善的人才系统,使得在事业单位的领导对人力资源配置进行调整做出决策时,能为其提供有力的数据保障。同时,随着时代的发展与变化,事业单位人事档案的资源管理要同时代结合起来,从封闭式管理逐渐向现代化的开放性管理转变。将事业单位的人力资源,逐渐转换为社会中可以共享的资源与财富。
三、大胆探索创新人事档案管理方法
随着现代社会管理手段的不断发展和事业单位人事管理体制的改革,事业单位的人事档案管理,一方面要维持其在传统管理中所塑造的严肃、真实与保密的原则,另一方面也要积极应用现代管理手段与管理方式,对人才业绩跟踪管理系统进行不断的完善与升级,使人事档案的实用价值能够不断提高。首先,要不断完善事业单位人事档案的内容,事业单位要根据当前市场中的市场经济的发展规律和出现人才流动与变化的规律,并能将与工作岗位更加适合的人才安排到该岗位上,使人力资源和岗位能够实现优化配置。为了能够更好的实现这一目标,在进行管理的时候,可以积极的应用和借鉴西方的人事档案管理经验。可以在人事档案管理中加强对人才的实际表现、工作业绩以及其信用水平等内容进行考核,并能对人才的工作变动建立起完善的跟踪记录制度,保证档案的准确性。其次,可以充分利用当前先进的电子信息技术建立起电子档案,建立更加专业、科学、完善的人事档案,并能使人事管理档案实现共享,促进人员档案网络信息查询系统的专业化水平不断提升[2]。
四、加强档案管理人员的专业培训
随着我国社会经济的不断发展,为了能够实现对人事档案的科学化、精细化以及合理化管理,就要建立起一支具有高水平的、扎实的理论基础的人事档案管理队伍。这就要求事业单位要不断加强对档案管理人员的专业培训,要使其具备现代化人事档案管理的专业能力,从而实现人事管理档案的科学化管理。要求相关的工作人员必须要掌握与档案管理、科技开发、研究等有关的专业理论知识,还要具备一定的公关能力和外语能力,在应对一些特殊的人力资源配置管理时能够妥善处理。同时,还要能够将档案管理工作从封闭性渐渐向开放性转变,并能积极的应用信息技术,将传统的档案管理由实体档案管理向虚拟管理转变,从而有效的提高事业单位的人事档案管理水平和工作质量、工作效率。
结束语
总而言之,在事业单位人事管理体制不断改革的背景下,为了符合时代发展需要,就要及时的进行人事档案管理创新,从而适应事业单位发展。这就要求事业单位的相关工作人员能够根据实际情况,制定出与该事业单位人事档案管理相匹配的管理途径与发展管理策略,从而促进人事档案管理工作的不断提升。
参考文献
[1]张玉晓.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012(10)
[2]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2013(10)