城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化应用

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  摘 要:在城镇燃气工程设备、材料结算审核中,材料和设备价格审核占工程结算成本的比重较大,城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化应用体系的建立能较大地提高结算审核工作的质量和效率。本文通过建立和应用城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化系统,陈述了该系统应用的过程、方法及成效。该系统的应用不但提高了结算审核效率,还更加客观地体现结算审核公正、公平、公开的原则。
  关键词:城镇燃气;设备材料;审核自动化;应用
  引言
  城镇燃气工程虽然项目投资小,但项目多,工程材料繁杂。一个入户安装工程就有近百个材料价格需要核对。传统审核方式往往采用人工查找信息价表,单个逐一核对的方式。这种审核方式即耗时、耗力,又易出错。即便有些系统里添加材料自动审核的功能,也只能实现单个材料查找更正的功能,没有真正地实现批量化快捷、准确审核。
  为提高结算设备、材料审核效率,研发了城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化系统。该系统是在预算通石油清单2000(华油专版)和工程项目造价管理信息系统软件上进行二次定制开发的应用功能模块,该应用功能模块将设备、材料的相关信息与工程项目造价管理信息系统融相合,首次实现了工程项目造价管理信息系统对城镇燃气结算工程中的设备、材料价格按分项工程划分进行批量自动化审核功能。
  一、城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化系统
  (一)形成《城镇燃气工程设备、材料种类手册》,建立一套城镇燃气工程设备、材料种类数据库
  1.按照中国石油物资装备总公司《石油工业物资分类与代码》SY/T5497-2000物资分类,结合城镇燃气工程常用设备、材料结合管理实际,将设备、材料在软件系统中分类如下:
  ①管件:包括镀锌和无缝管件
  ②热缩套和绝缘接头
  ③伸缩器:包括玻纹和不锈钢
  ④管材:包括镀锌和无缝
  ⑤阀门
  ⑥调压箱:包括不锈钢和喷塑
  ⑦燃气表:包括红外数传、有线远传和无线远传
  ⑧孔板节流装置
  ⑨其他。
  (二)编制城镇燃气工程设备、材料编码
  按照中国石油物资装备总公司《石油工业物资分类与代码》SY/T5497-2000物资编码标准,城镇燃气工程常用设备、材料自用材料编码用zy开头表示。
  ①管件:从ZY020001 开始,以后为Y020002、ZY020003按序号编码;
  ②热缩套和绝缘接头:从ZY020151开始,以后为Y020152、ZY020153按序号编码;
  ③伸缩器:包括玻纹和不锈钢。从ZY020201开始,以后为Y020202、ZY020203按序号编码;
  ④管材:包括鍍锌和无缝。从ZY020231开始,以后为ZY020232、ZY020233按序号编码;
  ⑤阀门:从ZY020301开始,以后为Y020302、ZY020303按序号编码;
  ⑥调压箱:包括不锈钢和喷塑。从ZY020401开始,以后为Y020402、ZY020403按序号编码;
  ⑦燃气表:包括红外数传、有线远传和无线远传。从ZY020501开始,以后为Y020502、ZY020503按序号编码;
  ⑧孔板节流装置:从ZY020551开始,以后为Y020552、ZY020553按序号编码;
  ⑨其他:从ZY020581开始,以后为Y020582、ZY020583按序号编码。
  (二)构建城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化系统
  1.现有结算审核系统
  ①造价管理信息系统
  系统采用Microsoft .net framework作为开发平台
  数据库平台采用微软SQL SERVER 2005 做数据存储
  ②预算通石油清单(V7)华油专版
  Delphi作为开发语言,Acesse库做数据存储
  2.城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化系统
  ①硬件平台
  数据库服务器和应用服务器沿用油田现有服务器。
  ② 软件平台
  Ⅰ 服务器
  服务器操作系统:Windows Server 2008,IIS 6.0,并且安装有Microsoft .NET Framework 3.5运行环境。
  Ⅱ 数据库:SQL Server2008(中心数据库)
  ③ 客户端
  Ⅰ 客户机操作系统:Windows XP/VISTA/WIN7
  Ⅱ 运行平台:IE6.0以上
  ④ 网络环境
  在内部网络中运行。
  ⑤ 适用平台
  基于C#.NET开发平台,该平台在现有产品和项目中大量使用,通过实际测试及使用,目前该平台已非常成熟和稳定。
  二、城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化系统应用前期准备
  (一)建立入户安装工程材料价格信息数据库
  固定1名数据库维护员,数据库维护员的职责为实时或定期完成对数据库的数据维护、更新和发布。华油公司每季度定期发布《入户安装工程材料价格信息》后,数据库维护员创建当期设备材料价格信息数据库,录入当期设备材料价格信息。
  (二)编制入户安装工程和管道工程材料编码结算模板
  数据库维护员选用.iClx数据库格式文件,按照《城镇燃气工程设备、材料种类手册》设备材料录入材料编码,编制入户安装工程和管道工程材料编码结算模板。材料编码结算模板中录入了工程结算中常用定额和所有材料编码,施工单位只需录入工作量、材料数量及单价即可完成结算编制。新编制的入户安装工程和管道工程材料编码结算模板,材料编码固定,保证了审核结算中的设备、材料编码与数据库系统相匹配的基础要求。   三、城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化应用
  (一)点击载入自用材料按钮
  审核工程结算时,首先选择分项工程表格栏中的材料表,点击“载入自用材料按钮”。
  (二)选择结算工程对应材料价格信息期数
  点击“载入自用材料按钮”后系统会弹出 “选择材料分期”的对话框,根据施工时间判定对应的入户安装工程材料价格信息期数,勾选对应期数前方框,点确定。系统自动将工程材料价格与对应期数材料价格对比,完成该分项工程材料的批量审核。
  (三)设备、材料结算自动化审核中的价格判定准则
  ① 通过自动化审核后,当施工单位报送的工程项目结算中的设备材料价格小于或等于设备材料价格信息数据库的价格时,结算的设备材料价格不变。
  ②当施工单位报送的工程项目结算中的设备材料价格大于设备材料价格信息数据库的价格时,结算的设备材料价格自动用设备材料价格信息数据库中的价格进行替换。
  (四)设备、材料结算自动化审核中价格判定后的颜色显示准则
  ①通过自动化审核后,当施工单位报送的工程项目结算中的设备材料价格小于设备材料价格信息数据库的价格时,结算的设备材料价格不变,价格显示为浅绿色。
  ②当施工单位报送的工程项目结算中的设备材料价格大于设备材料价格信息数据库的价格时,结算的设备材料价格自动用设备材料价格信息数据库中的价格进行替换,价格显示为紫色。
  ③当施工单位报送的工程项目结算中的设备材料价格等于设备材料价格信息数据库的价格或没有材料匹配时,结算材料价格颜色不变,显示为浅粉色。
  四、结束语
  城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化系统易推广,能大大提高工程结算审核工作的质量和效率,增加了工程结算审核工作的透明度,材料及设备价格审核结果清晰明了。
  城镇燃气工程设备、材料结算审核自动化审核时,只需在每个分项工程中点击“载入自用材料按钮”、选择当期材料价格信息两步就可以完成材料的批量审核。自动化审核的效率远远大于人工审核方式,并能保证100%的正确率,从而大大提高了城鎮燃气工程造价审核的工作进度。
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  作者简介:
  曾玉霞,四川华油集团有限责任公司。
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