XD电气公司采购业务的内部控制评价及优化研究

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随着现代经济的高速发展,企业面对的经营和投资风险日益加大。企业与金融机构因巨额亏损而破产、倒闭的事件时有发生,舞弊和违规事件也层出不穷,从这些惨痛的案例中我们总能发现内部控制失控的踪影。内部控制完善与否关系到企业的生存,而采购作为企业生产经营活动的起点和公司成本控制的重点,对企业发展至关重要。对于我国缺少完善的企业内部控制制度、内部监督力度有待提升、采购预算控制严重缺失、尚未严格管控内部数据、信息与沟通系统落后的内部控制现状,加强采购环节的内部控制评价及优化,促进企业采购业务顺利进行,从而实现企业经济效益最大化的目标,势在必行。本文以XD电气公司采购业务为研究对象,结合公司生产经营特点、企业的内外部环境,通过收集内部控制文件、组织机构图、采购流程图、年度报告等资料,对XD电气公司采购内部控制的现状进行掌握,对其存在的问题进行分析研究。采用定性与定量指标相结合的方法,运用问卷调查、穿行测试、层次分析法和模糊综合评价法对XD电气公司采购业务内部控制评价进行有效性研究,从而进行全面客观评价。通过分析研究,提出构建符合XD电气公司经营管理所需的内部控制体系的思路,提出优化XD电气公司采购业务内部控制的方案。应包括加强供应商管理、优化采购方式、加强质量管理及付款管理的优化措施,以及夯实监督责任、建立举报制度、完善外部监督的保障措施。并以XD电气公司为例,为电力企业的发展和企业的内部控制体系建设提供一定的建议。
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