信息化环境下存货实时管理研究

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存货是企业的重要资产,而对于存货数量和金额占较大比重的企业来说更是如此。为了使存货在花费较低成本的情况下获得较高的收益,企业管理者需要对存货进行管理;而且随着管理要求的提高,管理者希望能够实时得到存货信息、实时对存货进行管理。通过对有关存货管理的文献进行梳理可以发现,大部分的研究是从存货管理方法、存货管理制度及环境、存货管理者的水平及素质等出发的,鲜少从会计角度即存货核算角度出发来研究存货管理。会计中的存货核算与管理系统提供了存货管理所需的信息,也是对存货信息管理的途径,这些信息是决定存货管理水平高低的基础,也是存货实时管理能否实现的基础。存货核算与管理系统其本身就有管理的职能,可以对存货实施监督及管理。另一方面,计算机技术的快速发展为信息技术条件下存货核算与管理系统的发展提供了机遇,存货核算与管理系统从最初的账务处理功能渐渐发展到兼具账务处理与管理的功能,而且依托信息技术的发展可以提供高质量的信息来达到存货实时管理的水平。由此,存货核算与管理系统不但具有提高存货管理水平的作用,而且随着信息技术的发展其作用将更加明显。现有的存货核算与管理系统并没有提供相对高质量的信息,没有很好的发挥其管理的作用,也没有达到存货实时管理的要求,因此本文通过对存货核算与管理系统的改进来研究存货管理,以达到实时管理的效果。通过对比手工阶段与财务软件中对存货业务的处理过程发现,存货核算与管理系统最大的问题在于存货的对账。在目前的存货核算与管理系统中存货信息的流动是单向的,从仓库部门流向财务部门,而两者之间并没有自动实时相互核对的过程,也就无法形成信息流动的闭环,因此就影响所提供的信息质量,同时也无法更好的发挥其实时监督管理的作用。在对信息化下存货核算与管理系统中各个模块所对应的数据库表结构分析的基础上,建立各个模块信息之间的联系并找出能够实现自动对账的关键因素,从而实现模块之间的自动对账。在实现自动对账的同时会形成存货明细对账表,然后根据设置的对账条件可以在此表中显示出未达账项,依据未达账项可以产生存货余额调节表和存货平衡表。通过存货平衡表中调整后的信息可以判断是否存在记录出错的情况,若有,就需要进行处理,进而保证信息的质量。以上的流程可以实时进行,从而保证信息的及时性与可靠性,同时也可以合理保证存货实物盘点的实时进行,进而利于实现对存货的实时管理。经过改进后的存货核算与管理系统一方面可以更好的实现存货信息管理,提供高质量的存货信息,另一方面可以更好的发挥其对存货管理的职能。本文从对存货核算与管理系统的改进来出发研究存货管理,试图使其达到实时管理的水平,力图为实现高水平的存货管理作出一点贡献。
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