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在信息时代的今天,市场竞争日趋激烈,为了保证自身的发展,各企业均将实施信息化作为提高竞争力的重要手段。合同管理是企业信息管理的重要组成部分,其信息化管理也将构成企业信息化建设的重要组成部分。
本文在分析现有通用合同管理系统的特性和开发手段的基础上,根据兴信公司的实际需要,提出了兴信专用合同管理系统的总体设计方案,并对系统进行了的详细设计,最终实现了系统各模块的功能。本系统采用B/S (Browser/Server)模式进行设计,系统开发平台为.net Framework,Microsoft SQL Server 2000企业版作为后台数据库系统。在系统的实际开发过程中,实现了合同的在线多人审批、系统自动汇总审批结果以及实时监控产品、收款情况和合同进度等功能。同时,设计了封装数据库操作的组件,从而大大简化了在信息系统开发过程中所涉及的大量表单数据的保存,修改,更新等操作。
该系统在实际应用中,对于降低兴信公司的管理成本、提高合同审批的效率,合理管理合同信息、增加透明度、提高管理监督能力、有效防范和控制合同风险具有非常积极的作用,提高了兴信公司的信息化水平,增强了企业的竞争力。