【摘 要】
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近年来,随着全球经济化的发展进程逐渐加快,越来越多的高新技术企业实现高速成长。然而,在市场竞争中,大多数企业都是一味地只追求短期内的经济利益,却没有认识到内部控制对企业长远发展的重要性,这种情况会对企业的可持续发展造成阻碍。随后一系列财务舞弊案件的爆发,主要原因大多可以归结于企业内部控制出现问题。我国企业由于采购与付款环节存在问题所导致的恶性案件也是层出不穷。采购与付款环节内部控制是企业内部控制的
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近年来,随着全球经济化的发展进程逐渐加快,越来越多的高新技术企业实现高速成长。然而,在市场竞争中,大多数企业都是一味地只追求短期内的经济利益,却没有认识到内部控制对企业长远发展的重要性,这种情况会对企业的可持续发展造成阻碍。随后一系列财务舞弊案件的爆发,主要原因大多可以归结于企业内部控制出现问题。我国企业由于采购与付款环节存在问题所导致的恶性案件也是层出不穷。采购与付款环节内部控制是企业内部控制的重要组成部分,建立和完善采购与付款环节内部控制能够有效地降低企业成本,防范采购风险,保证企业生产经营活动的正常运转。本研究的结构如下:首先,梳理了采购与付款内部控制的相关理论,包括法人治理结构、委托代理、内部控制、全面风险管理理论。同时,介绍了与采购与付款内部控制有关的概念;其次,运用检查、实地查看、询问等方法,了解ZY电子股份有限公司采购与付款环节的内部控制制度并系统地总结了其问题,包括:预算管理流于形式、物资采购申请不规范、供应商选择管理不当、采购合同管理混乱、物资存储管理存在缺陷、付款管理不规范。并从内部控制意识薄弱、公司组织结构不合理、内部控制执行力不够、风险防范机制不足等几个方面分析这些问题所产生的原因。最后,针对这些问题,从采购与付款环节控制活动和完善与采购与付款环节相关的配套设施两方面提出了相应的建议。其具体措施包括:强化预算管理作用、规范物资请购流程、优化供应商的管理、规范合同管理流程、强化采购物资存储管理、规范付款业务流程;完善采购与付款环节相关的配套设施的具体措施包括:强化内部控制意识、完善公司组织架构、建立风险管理体系、加强信息沟通机制建设。基于理论与案例的分析,本文得出了如下结论:(1)电子行业要认识到内部控制对企业管理的重要性,加强采购与付款环节内部控制的建设;(2)在改进采购与付款控制活动的同时,要建立专门的采购与付款风险管理小组;(3)在设计供应商绩效考评体系时,要将企业所处的生命周期纳入考虑因素中。
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