随着高等教育的大力发展,高校组织机构规模、师生人数、校区面积都相应有了巨大的变化。随之而来的是高校传统的办公管理方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾正在日益明显。高校只有提高资源使用效益和行政管理水平,才能搞好教学、科研工作,提高服务社会的质量。在这样的背景下,高校引入OA协同办公系统来辅助行政管理就显得很有必要。本文以上海电力学院开发建设OA协同办公系统为例,旨在研究如何将管理理论和方法应用到高校OA协同办公系统建设的实践中去。文章首先简要概述了国内外在OA系统发展历程和OA系统的建设管理理论,并将信息化建设与传统业务建设作了比较。接着,从上海电力学院目前的行政管理和办公自动化的现状入手,结合实际情况对上海电力学院OA协同办公系统建设的可行性进行了探析,同时通过调研对上海电力学院OA协同办公系统需求作了分析并得出了具体需求内容并设计了系统模块。之后,从组织管理、进度管理、质量管理、沟通和培训管理、以及风险管理这五个方面对上海电力学院OA协同办公系统实施过程中遇到的问题和管理的方法进行了深入的剖析和阐述。目前该系统行政管理、流程实施、基础办公功能、工作管理、以及知识管理这五大管理模块已经开始投入使用。因此,本文利用层次分析法对这五大管理模块进行综合评价,结果展示了各个模块的不足,从而为以后线上OA系统需要改进的地方提供了方向,同时也为线下的使用人员提出了要求。本文提出了一些关于在高校OA协同办公系统建设中实施管理方面的方法,为高校OA协同办公系统建设中存在的一些共性问题提供一些解决的思路；并通过对五大功能模块的分析,为之后OA系统在校园的普及和完善提供了依据。