【摘 要】
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随着《“十四五”全国档案事业发展规划》中“加快建设社会主义法治国家、新修订档案法实施,迫切要求深化依法治档、提高档案治理能力和水平”的提出,企业在全球化的竞争压力下,对企业档案的需求日益增加,因此迫切需要制定企业档案信息化发展战略,为企业档案工作提供高质量、高效率的服务。CB档案馆是国内某大型制造型国有企业的档案馆,该企业历史悠久,旗下拥有众多子公司及研究所,档案信息资源丰富。因此探索CB档案馆在
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随着《“十四五”全国档案事业发展规划》中“加快建设社会主义法治国家、新修订档案法实施,迫切要求深化依法治档、提高档案治理能力和水平”的提出,企业在全球化的竞争压力下,对企业档案的需求日益增加,因此迫切需要制定企业档案信息化发展战略,为企业档案工作提供高质量、高效率的服务。CB档案馆是国内某大型制造型国有企业的档案馆,该企业历史悠久,旗下拥有众多子公司及研究所,档案信息资源丰富。因此探索CB档案馆在十四五期间的档案信息化发展战略,对其他企业同样具有重要的借鉴意义。本文分为三部分:第一部分为理论基础,即第1章和第2章。首先分析了企业档案信息化的时代背景和意义,主要是以大数据、人工智能为代表的新技术对企业发展带来的挑战需要档案工作与时俱进的宏观背景以及行业发展需求的微观背景。其次通过对国内外研究现状的研究,确定了本文具体的研究方法,为后续的研究奠定基础。最后确定了档案信息化、企业档案信息化的概念定义,梳理了企业战略管理理论、电子文件生命周期理论。第二部分为环境分析,即第3章。首先通过调查研究法分析了CB档案馆的基本情况及其档案信息化工作进展。其次利用SWOT分析法,得出CB档案馆具有党建引领、档案资源丰富的内部优势;增量电子化有待推进、档案服务有待完善的内部劣势;档案工作数字化转型的重要机遇、企业档案管理体系建设的迫切需求的外部机会以及CB档案馆档案信息化所涉及到的基础设施、地理位置、信息安全等多元要素而影响的外部威胁。第三部分为战略制定,即第4章和第5章。首先基于上部分的分析结论,确定了CB档案馆档案信息化发展的指导思想。其次利用比较研究法,提出CB档案馆应以推进档案信息资源库建设、加快档案信息共享平台建设、加强技术创新和制度创新为档案信息化发展目标和任务,并根据SWOT分析模型提出包括“SO”、“WO”、“ST”和“WT”的关键举措。最后制定了制度规范保障、管理机制保障、人才队伍保障、物质基础保障及技术条件保障,以保障CB档案馆档案信息化发展战略的有效实施。
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