基于框架协议的S公司采购管理问题及对策研究

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S公司是一家煤炭开采洗选、煤炭深加工、煤化工及综合利用的大型国有企业,伴随着公司采购数量和采购金额的快速增长,现有的采购模式已越来越难以适应该公司快速发展的需要,从很大程度上影响了公司生产单位的正常生产、采购物资质量、成本控制及管理等,因此必须对采购管模式及采购理进行优化改进,以便更好的为公司发展而服务。为解决上述难题,本文以应用研究为主,应用研究与理论研究相结合、定量分析与定性分析相结合的方法,在国内外学者研究的基础上,详细介绍了采购相关理论,包括采购质量管理,采购成本、管理及其目的,采购供应商管理及框架协议采购管理等理论。结合S公司采购管理现状进行分析,并通过问卷调查的方式进行研究,找出S公司采购管理包括采购质量、采购成本控制、采购周期、采购效率等方面存在的问题,如采购实施流程繁琐、程序审批环节多,采购周期长等,办理流程时间之长,导致采购不能及时满足现场需求,重复采购现象严重,造成的人力、物力、财力等间接成本较高,严重影响和制约着现场供货需求,由此提出S公司进行框架协议采购的必要性。本文基于对框架协议采购管理理论的研究,设立了S公司框架协议采购组织机构,制定了相应的框架协议采购管理办法,包括S公司框架协议采购组织机构架设、工作职能确定、采购方案制定、采购供应商的推荐与确定、框架协议的相关规定、供货权重的分配、框架协议采购的评估、框架协议合作的终止等内容。本文通过S公司采用框架协议采购的具体案例为例进行剖析,认为采用框架协议采购大大降低了S公司的采购成本及供应商生产销售成本,优化了采购管理工作流程,使得采购业务流程更加规范化和程序化,工作效率大幅提高,员工劳动强度大幅降低,生产单位的供货需求得到了有效的保障,进一步地加快了S公司的发展。
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