物资管理信息系统作为企业管理规范化、信息化、自动化的重要管理工具,其系统流程与企业业务流程有着相辅相成的联系,对于提高企业管理效率,增强企业竞争力发挥着密不可分的作用。如今大多大型企业都以物资管理信息系统对企业物资进行管理,然而大型企业都有较多的分公司和子公司,企业利用系统对其物资管理的流程设计却相对简单,不是单一分散式管理就是单一集中式管理,通常导致企业物资管理标准不统一、过程缺乏监管、总体效率低下、管理不规范等问题。本文依托上海市电力公司集体企业物资管理信息系统开发项目为研究实例,对原物资主数据、物资采购、物资销售、物资合同和物资仓储五个方面的系统流程进行了详细分析,并结合BPM、业务流程再造和成本控制等相关项目管理的思想对系统进行流程管理设计与改进过程控制。总体引入了“部分集中、分层管理”的业务流程整合方案,提出了新的物资主数据管理系统流程设计方案,统一系统物料,增加系统新增主数据的审批环节,从系统上加强了新增主数据的控制,统一并规范了企业物资管理标准;提出了新的物资采购与销售系统管理流程设计方案,减少多余的采购和销售环节,增加价格预警,从系统上加强了成本控制,提高了企业经济效益;提出了新的物资合同管理系统流程设计方案,规范合同签订流程,系统上增加订单号与合同号的关联性,加强了合同的可追溯性,有效防范了企业物资管理的法律风险;提出了新的物资仓储管理系统流程设计方案,从系统上优化了企业库存控制,提高了管理效率。新的物资管理信息系统流程的改进,解决了单一分散式物资管理和单一集中式物资管理带来的问题,对于大多数应用物资系统的企业来说具有一定的代表性和普适性。本文最后分析了新的物资系统开发完成后,在实际运行中对企业物资管理上主要经营指标的影响变化,企业的标准化信息化应用指标、合同管理规范指标和仓储资源利用率指标都有不同程度的提升。在实际中通过运用物资管理信息系统来优化企业物资管理的流程,保证规范灵活地对企业物资进行管理,保质保量的同时使得库存物资的周转速度加快,让员工的工作效率获得提高,物资的信息化管理得到加强,降低企业的采购成本,提高企业的经济效益,开展供应链可视化建设,形成较为完整的管理体系、业务体系与保障体系,全面提升物资服务能力,逐步实现“物力集约化”的管理目标。