电子档案安全体系构建

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信息是人类社会三大支柱之一,信息安全是信息时代全世界面临的重要研究课题,是保证时代进步、国家安全、生活有序的重要资源保障。档案作为信息资源的载体,它的安全也不容小觑。针对近年来发生了多起突发性自然灾害和人为破坏事件,众多档案面临了毁灭性的威胁,我国档案局在“十一五”期间提出了档案工作的“三个体系”建设,这既是当前档案发展的客观需要,也是档案工作发展的重要基础。本文以“三个体系”建设作为档案发展需要的指导依据,强调档案安全建设是档案工作中其他环节得以顺利实施的管理基础,引出文章核心重点——构建电子档案安全体系。第一章“绪论”,阐述了档案安全的研究背景,分析国内外电子文件保护研究的重要项目,及取得的研究成果,提出本文研究内容及研究方法第二章“档案资源体系、利用体系及安全体系”,阐述了我国档案工作贯彻科学发展精神、满足国内发展需要,提出档案工作的“三个体系”建设思想。文章分析了三个体系的内涵,论述了体系之间的相互关系,指出资源建设是物质保障,服务利用是最终目标,档案安全是资源建设和服务利用的重要保障。第三章“数字环境档案安全”,本章阐述了电子档案安全的定义,通过与传统档案的对比提出数字档案保护新要求。分析了当前档案安全保护存在的问题,论述体系建设保证档案安全的重要作用。第四章“电子档案安全体系”,阐述了档案安全体系的理论基础,提出构建电子档案安全体系的4个因子,包括政策法规域、管理域、技术域和标准域。本章从小处着眼,建立了机构层级的电子档案安全体系,设计了机构层级档案工作中规范域、管理域、技术域及标准域安全保护的组成结构,细化机构实施内容,并以动态发展的角度,运用风险管理思想构建了机构电子档案安全能力推进模式,保证机构电子档案安全保护能力和效果逐步提高。第五章“总结”,从本文创作和研究成果角度,阐述本文的写作思路和创作过程,并指出文章欠缺的不足和局限。档案安全体系建设是一个庞大的系统工程,本文只是以电子档案为研究对象,目标是降低电子档案生存的风险,防范多方面威胁,提高其生存防护能力。
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