“兵马未动,粮草先行”工具管理是企业生产的先行官。其运作管理制度及流程直接影响工艺水平和生产效率,也是现代企业管理目标的关键因素所在。随着企业在适应市场竞争过程中所不断做出的策略性调整及转变,其内部管理构架及管理流程就需要不断地加以适应。工具管理在这种结构整合及体制创新中需要不断地检视和优化业务流程,以便更好的为企业发展保驾护航。通过哈尔滨电机公司工具管理的现状与该企业战略目标需求进行比较,利用科学的方法对业务流程进行分析诊断,针对工具管理中的两块业务:自制工具管理与外购工具管理在公司整体管理构架中与其它业务相互独立,且相互制约,加之工具管理流程对业务的管控能力存在缺陷,加大了内耗,使得管理成本高,工具资金利用率低,甚至出现一面是生产等待工具,另一面则是库存积压严重的状况,造成经营成本增加,对企业实施的准时化生产产生制约,用户满意度下降,工作效率低等一系列问题。针对上述哈尔滨电机公司工具管理出现的问题,以IE思想为指导,运用企业流程再造BPR;企业管理流程BPM;流程管理MTP;供应链管理SCM;企业资源计划ERP对哈尔滨电机公司工具管理流程进行优化。首先对工具管理在企业管理流程中的能效进行评价与定位,确立流程优化的目标,以能够高效,快捷,科学合理的发挥其管理职能为原则,同时满足公司整体管理对实际有效的技术数据的需求,使管理信息的采集从原有的财务需求或生产服务需求的一维孤立数据,调整为将成本管理,生产管理,工艺技术管理等信息流交汇互通于此,产生科学有效的管理基础数据并通过数据整合为企业管理决策提供有力保障。其次以科学的方法规划确立工具管理的管理层级。完善库房管理,外购工具采购,计划管理,工具工装报废管理,实验准入管理,的管理职能,对工具管理的数据分析模块及收集模块的职能及相互间的关系加以梳理,并将通过对工具工装管理流程上的计划,申请,生产,采购,入库,发放,报废等环节工作方式方法的提升,令其管控严密,工作效率增强,资金利用率高,降低运营成本,促进工艺技术水平的提升,更好的保障和服务于生产从而推动企业整体管理水平的提升。流程优化后,对工具管理优化前后进行了效果评价。从成本、运作流程、JIT生产的保障情况、信息集成等诸多方面的数据进行对比分析,对效果进行评价。本文基于对哈尔滨电机公司工具管理流程优化的研究,不但对哈电公司完善管理机制,堵塞管理漏洞,降低运营成本,铸就企业的核心竞争力有所帮助,而且对于同类型发电制造业企业的工具管理,工装管理流程的优化具有现实意义和一定的参考价值。