随着通讯技术、“互联网+”和大数据的快速发展,展馆信息发布项目逐渐增多,也具备较好的发展前景。然而,随着开放型经济的不断推进、新一轮技术革命、全球经济治理变革、中美经贸博弈等外部环境要素在为我国会展业创造更大发展平台的同时,也对项目的管理提出了更高要求。从国际展馆的视角来看,中国展馆建设项目在市场竞争中的劣势还比较明显,竞争力不足,致使中国展馆业的质量和效益还有很大的提升空间。目前国际会展巨头进入中国市场,已经从组展商延伸至场馆运营商,未来还将进一步延伸至会展产业链上下游的各环节。伴随着国际展馆企业进入中国市场,进一步增加了市场竞争,这对于中国展览业来说是一把双刃剑,并且机会需要运气和实力来把握,但是现实困难也摆在眼前。目前,从展馆建设项目管理水平来看,还存在观念落后,整体效率欠佳的现象。由于展馆信息发布项目发展时间还不长,将项目管理理念运用到会展信息发布的过程中的实践还不多,展馆信息发布项目普遍存在管理水平落后,整体效率不高,质量和成本控制还不到位等问题从而制约着展览业的发展。控制成本和进度,不仅关系到展馆信息发布项目的成败,也直接影响到会议展馆的服务和效益。因此,如何加强会展信息发布的项目管理,成为会展行业一个重要而又亟待解决的课题。作为当前会展行业比较具有代表性的Z展馆信息发布项目,包括基础设施建设和信息发布建设两部分内容,选择它作为全生命周期成本控制研究的个案具有较强的典型意义。Z展馆信息发布项目施工难度大、质量要求高,在工程建设中共创新和推广了25项新技术,并实现了大型公共建筑“四节一环保”的目标,是信息系统建设的综合性项目。虽然项目资金不高,但涉及的项目却很多,有展馆基础设施建设项目还有信息发布项目包括强弱电系统及设备安装的全部内容,对于信息及技术的管理、信息设备安装使用管理、内外安检系统、展厅的多媒体工作、展厅的内外监控技术等有较高的要求,所以在项目实施中暴露出了一些函待解决的问题。这些问题主要包括:一是项目非增值作业占比高;二是项目工程延期成本较高。究其原因,主要来自五个方面:一是设计阶段缺乏成本控制约束;二是项目的不确定性风险因素多;三是展馆成本控制理念相对落后;四是展馆项目的规范性相对缺乏;五是项目成本控制评价流于形式。Z展馆信息发布项目成本控制以提升项目经济效益、加强项目管理机制为目标,并在全面性原则、时效性原则、开源与节流相结合原则及超前成本控制原则的规范下,从以下两个方面着手项目优化的策略:一是消减项目不增值作业。主要是运用作业成本法通过计算分部工程功能作用比重及价值系数,得出各分部工程的实际价值,与项目估算表进行比对,选择比对数额差值较大的分部工程作为改进对象,从中降低非增值作业,降低预算成本支出并做出优化之后的项目预算表。二是控制项目的进度偏差。主要通过在项目实施过程中前三个月进度偏差与成本偏差均为负的情况下,迅速分析出现问题的原因,找出问题根源,制定相应措施,纠正偏差,使工程在后续施工中进度及成本偏差由负变正,达到工程成本控制的预期效果。通过借鉴国内外对会展业在项目成本控制管理上的研究成果,以及对作业成本法和挣值分析法两种成本控制方法的研究,发现两个研究方法针对项目成本控制的优势侧重点不同,如只运用其中一种方法就像是单腿走路,并不能全面的解决全生命周期项目成本控制的问题,因此本文通过以成本作业法为项目预算制定的成本控制评价方法,以确立项目关键路径的挣值分析法作为项目建设过程的成本控制评价方法,构建了比较完善的成本控制评价体系,使文中展馆项目在成本控制方面更具有可操控性。项目成本控制优化方案通过从项目的施工前期、施工期间的成本控制,由最终成本反馈数据得出Z展馆信息发布项目在出现成本增加的问题后仍能够有效控制成本的评价,并提出加强展馆信息发布项目成本控制的保障实施意见与建议,从理论和实践两方面论证了研究课题,它能够有效实行对展馆信息发布项目的成本控制,更有利于提升项目的经济和社会效益。