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我国加入 WTO 以后,企业将更直接的面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,企业管理信息化是决定企业成败的关键因素。信息技术的迅猛发展,为企业降低管理成本,提高经济效益提供了有效手段。尤其在市场经济席卷全国,企业面临市场竞争日趋激烈的今天,国有企业如何利用现代技术为企业管理服务,提升企业管理水平和竞争能力更具有现实意义。
物资管理是企业管理中的重要环节。加强公司的物资管理信息化将有利于增强公司的核心竞争力,理顺和提高公司的管理:有利于提高设计效率,缩短公司的服务时间和提高企业的客户满意度;有利于加速资金流和信息流在公司内部和公司间的流动速率。本文以辽化机械厂企业管理信息化为目标,探索了物流企业信息化的相关问题。使用计算机对辽化机械厂物资进行管理,具有人工管理无法比拟的优点。它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高工作效率和管理水平。因此,在辽化机械厂开发一个物资管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。
开发的辽化机械厂物资管理系统具有:计划管理、合同管理、到货管理、验收管理、领用管理、台帐管理、经营分析管理等功能。系统中所有信息都存储在数据库中,方便查询和管理。同时,以网络环境为基础,需用计划按指定流程在审批人员间流转运行,实现了“无纸化”办公,从而解决了以往工作中以纸张传递容易丢失不易管理的情况,进而提高了各部门的工作效率。在辽化机械厂物资管理系统的研究开发和实施过程中,在分析原有物资管理流程优缺点的基础上,重新设计出新的物资管理流程系统。本系统采用 B/S 结构,不需安装客户端,为最终用户提供了方便。同时系统界面简洁,各部分功能清晰分明,使用户能迅速的掌握系统的操作方法,实现了物资管理的信息化,为提高辽化机械厂物资管理工作水平打下了坚实的基础。经过系统的运行考核,证明该系统实现了预期的功能,提高了企业管理水平。