Y公司财务共享服务中心构建研究

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财务共享服务可以重构企业的价值链,在欧美等发达国家的大型企业尤其是跨国企业中得到了广泛运用。然而在我国企业特别是国有企业中,由于受制于传统思维和管理体制,财务共享服务的采用率还不高,共享服务的深度还不够,其潜力也有待于进一步发挥。为研究中国国有企业在财务共享服务方面的现状、问题和解决路径,本文在梳理文献的基础上展开实证研究,从理论和实践两个层面展开分析,从中国的国情出发,以Y公司财务共享服务中心建设的案例分析为重点,为财务共享服务中心的建设提供借鉴和参考。本文主要结论有以下四点:一、Y公司建立财务共享服务中心在制度上和成本上是具有理论依据的。根据规模经济理论,财务共享服务中心通过规模化和专业化劳动分工,降低了劳动成本,提高了工作效率;从制度经济学来看,Y公司处在制度改革的关头;从成本效益理论来看,寻求在财务共享服务中心上的投资以最小的成本获得最大的收益。二、Y公司建立财务共享服务中心具有一定的现实意义。Y公司面临票据和付款流程的规范性不足、财务管理和会计质量存在风险、与报表系统无法网络相连、公司领导的管控乏力、财务决策及分析不足等财务管理方面急需解决的问题。Y公司的上级单位——中国电建集团需要试点财务共享服务、Y公司的子公司业务量逐年增大、需要进一步优化管理流程等客观现状要求Y公司建立财务共享服务中心。三、基本模式是处理日常事务,整合行政管理工作,聚焦于规模经济,可以降低成本,符合Y公司目前的需要,因此Y公司选择的是基本模式的财务共享服务中心。Y公司在本部设立财务管理部和财务共享服务中心,其中财务管理部为总公司本部职能部门,财务共享服务中心为总公司支撑中心。各地子公司核算职能上划到财务共享服务中心。财务共享服务中心服从财务管理部的业务管理,负责提供会计核算、资金结算、财务报表等相关财务共享服务。这是Y公司财务共享服务中心的组织结构。四、Y公司财务共享服务中心构建的实施过程包括准备阶段、规划设计、IT系统搭建、上线前培训等。Y公司财务共享服务中心带来了降低Y公司成本、提高了服务技能水平实施效果、降低财务风险和税务风险、提高工作规范性和工作效率、提高了员工士气等正面效应,但也面临一些潜在风险,如远程服务沟通不畅的风险、IT系统数据丢失风险、流程增加产生的权责不清的风险。为完善Y公司财务共享服务中心建设,需与各业务单位共同研究财务共享服务方案,建立快速反应机制,加强财务共享服务中心的适用性以及加强流程再造。未来的研究将围绕建设财务共享服务,将业务流程梳理、优化、再造,并在信息化平台中规范,使得财务共享服务中心在制度、数据、业务处理更加透明,并避免或减少过程中的人为干预,更有效降低财务风险。
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