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随着中国经济的快速发展,日化行业也保持着快速增长的势头。2005年中国日化行业市场规模达到了1214亿元人民币,增长率11.0%。尽管日化行业仍处于增长期,但据业内专家介绍,仅广东省的日化企业每年就有50家倒闭。与此同时,据赛迪顾问数据显示,与2004年相比,2005年受原材料上涨等因素影响,增长速度减缓。面对日化行业日趋激烈的竞争局面,日化企业搞好采购管理工作对于企业稳定生产、控制成本、提高质量以及保持持续性赢利具有重要的现实意义。
本文以立白集团公司为研究对象,综合运用管理学、战略管理、采购管理、供应链管理等管理理论,在深入调查立白集团公司包装材料采购管理现状的基础上,以案例的形式,进行了系统地研究。立白集团公司是近几年迅速崛起的大型日化企业,目前拥有五家全资生产性子公司、20家OEM工厂和15个配货中心,在全国设立了1200多个强势经销网络。经营有八大类100多个品种的系列产品。2004年10月,公司采购部划分为原料及设备采购部和包装材料采购部。公司领导对包装材料采购部制定的2005年的成本目标是采购成本上涨不超过2%,而且还要拿出具体措施解决包装材料质量不稳定、供应不及时和供应不足等问题。新上任的包装材料采购部部长蔡志江在取得上层领导的支持下,采取了一系列有效的措施:1、实行相对集权的采购管理,并根据产地供的思想开发当地的供应商,降低运输成本2、对原有的采购流程进行了修改和完善3、首次将瓶类和软包装类材料纳入招标采购4、调整对供应商的绩效考核方案等。截止到2006年1月初,经初步核算,包装材料综合成本下降了0.401%,上任之初面临的质量和供应问题也得到了较为妥善的解决。
本文针对公司目前的情况,首先对公司所处的外部环境和内部环境进行了分析,并重点对包装材料采购部现有的采购组织形式、采购流程、采购策略、采购方式、供应商管理等方面进行了分析,而且通过一个实例来说明了供应商绩效考核的全过程。通过以上分析,笔者提出提升采购管理水平的对策与建议如下:1、实行集中采购;2、进一步完善采购流程;3、加大招标采购的范围;4、加强对供应商的绩效考核力度;5、与供应商建立伙伴型合作关系;6、试行准时化采购(JIT采购)。