作为公司人事部门,每天需要处理大量的档案信息录入工作,以往笔记方式的记录手段不仅效率低下,而且容易增加工作失误频率,甚至导致严重工作事故。鉴于笔记方式的诸多缺点,人们更加容易接受采用Excel表格的方式实现信息录入,但是Excel表格方式同样存在诸多缺点,例如缺乏友好的图形操作界面,无法实现网络信息共享,人们无法直接获取需要的数据,无法结合企业自身业务特点实现符合企业需求的个性操作方式。因此,设计以及实现符合企业需求的档案管理系统尤为重要。新疆实德化学股份有限公司作为新疆知名的化工企业,在职员工人数众多,职工档案信息管理成为公司日常工作的重要组成部分。作为公司日常工作顺利开展的必备工具,档案管理系统的设计以及开发更多结合企业自身的业务特点以及功能需求,更加符合企业的实际需求。功能需求方面,系统不仅实现档案信息正常录入、维护以及查询、打印、导出功能,同时实现用户管理权限的划分,促使部门职能划分更加清晰,信息更加安全。业务需求方面,系统实现对于员工基本档案、培训记录、调动记录、请假记录、奖惩记录、考评记录、个人经历、家庭成员、职称评定、物品领用、证照信息以及合同信息的录入、维护以及查询管理。技术方面,系统采用C/S网络结构,系统前台开发使用Delphi语言编写程序,后台数据库采用SQL Server2000。本文系统整体结构清晰,功能模块划分明确。系统的成功运行有效缓解企业的档案管理工作压力,人员的工作效率获得显著提高。