加强合同管理的信息化建设,及时准确地反映合同动态信息对公司的经营决策、成本控制、风险控制有着重要意义。德阳东汽机电工程技术有限公司(以下简称“东汽机电公司”)的经营业务不断扩大,合同签订种类和数量不断增加,然而其传统的合同管理手段落后,风险防范意识不强,已经无法满足公司需求。合同管理流程和手段的变革势在必行,公司急需一个完善的合同管理信息系统。本文以合同管理理论、项目组织理论、项目计划理论和项目控制理论等相关理论为基础,在研究国内外管理信息系统的基础上,针对东汽机电公司合同管理现状及存在问题,对合同管理体系展开研究,建立完善的合同管理信息系统。第一、通过对合同管理及管理信息系统的综述研究,确定了系统的开发架构模式为B/S (Browse/Server,浏览器/服务器)架构模式及开发平台为J2EE (Java 2 Platform Enterprise Edition, Java 2平台企业版)；第二、在总结东汽机电公司合同管理现状的基础上,阐述了系统的开发背景、系统权限管理及各种报表数据处理流程,进行了系统的初步需求分析；第三、根据系统需求分析,从系统架构设计、系统总体结构及功能设计、数据库设计、接口设计、运行设计等几方面进行了东汽机电公司合同管理信息系统的系统设计；第四、编程实现了东汽机电公司基于J2EE构架的B/S模式合同管理信息系统,系统功能包括系统管理、分供方管理、上合同管理、下合同管理、订货管理等模块。该系统已成功投入使用,通过对该系统的使用,大大提高了合同管理的处理速度,减少了合同管理工作量,提高了工作效率。并使得对于合同信息及管理人员的信息查询变得更为方便、快捷,有效地提高了公司决策链的反应速度。该系统对增加合同管理的透明度、提高管理监督能力、有效防范和控制合同风险有着非常积极的作用。