基于UML的企业档案管理系统的设计与实现

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随着社会的不断发展与进步,计算机技术的高速发展,随之而来也产生了大量的文档与信息,对档案管理系统的发展提出了重大的挑战。在如今海量甚至是爆炸的档案信息情况下,传统的纸质档案管理和落后的电子档案管理系统已经无法满足当今社会的需求,因此设计一个适用于企业单位的强大的电子档案管理系统显得尤为重要,甚至是刻不容缓的。基于上述情况,本文提出了基于UML的档案管理系统的设计这一课题。本文开发设计的档案管理系统采用C/S设计模式,结合Delphi7.0技术,并使用SQL Server平台对后台数据进行管理。经过实际的检测证明,本系统能用于企业的档案管理工作,并取得了不错的效果。论文第一章主要对开发电子档案管理系统的目的及意义、其优点与作用以及国内外研究现状进行了介绍。第二章主要对应用到系统开发过程的相关技术包括C/S设计模式、UML语言、Delphi7.0以及SQL Server进行了介绍。第三章对系统相关需求进行了分析,分析了本系统的业务需求,对系统中的主要用例流程进行了研究,得出了对应的的功能需求。第四章对系统进行了全面的设计,先制定了系统设计的相关原则和整体架构,还对系统的几个主要子功能模块进行了详细的分析。第五章则是对系统的主要模块进行编程实现,并对相关结果包括相关界面与核心程序进行了呈现。第六章对系统进行了相关测试与分析,包括安全性测试、可用性测试以及其他相关测试。第七章是总结与展望,对本论文的主要工作以及存在的问题进行了总结,并对档案管理系统的发展方向与趋势进行了展望。本论文的主要工作如下:1)调研了企业内档案管理的发展现状、主要的特点、缺陷与优势以及主要需求,并进行了总结。2)依据企业的内部实际需求与现状,对档案的主要相关业务流程进行了研究与总结,得到了本系统需要满足的功能配置。3)基于得出的功能需求,本文接下来对档案管理系统的设计基本原则进行了系统地研究,还研究与设计了系统内的各个主要子功能模块。4)搭建了应用于企业的档案管理系统平台,以对企业内各种类型的档案文件进行管理与利用,并且能让操作人员非常方便地进行相关操作。本文设计的档案管理系统,具备有档案收集、整理、编目、检索、分类、统计等功能,还能进行辅助管理和鉴定销毁,能满足不同操作人员的使用需求。此外,还能对电子图和蓝图进行相关管理,实现对相关电子原文档案进行在线阅览、下载与打印,以满足档案部门的需求。本文所开发的软件系统在某企业和学校投入了测试使用,并取得了不错的效果,该系统在实际操作使用过程中,简单易上手,所需资源较少,稳定性较强,安全性也很高,得到了企业和学校的认同。
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