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随着全球一体化进程的加快和信息技术的飞速发展,外包作为全世界广泛应用的一种管理模式,使组织能够充分利用外部资源,发挥组织核心竞争力和增加对外部环境的迅速应变能力。
生产外包作为外包的一种主要应用方式,在供应链中存在其不可替代的优势,但同时也存在自身的弱点。本文针对某汽车零部件企业一个车间中生产外包存在的问题,引申到该公司的整个外包系统的现状,并提出对公司外包组织架构、合同管理、供应商管理等方面改善的思路与具体措施。
车间中由于外包造成的生产混乱,其根本原因是由于企业外包系统仍然延续原先的计划供销管理模式。不力的供应商管理,不严密的外包合同和无法快速应对外包环境变化的组织结构最终影响到整个企业供应链的正常运转。
文中结合企业的实际情况,提出外包组织架构应该以一种充分授权,结构扁平化,充满合作精神的团队为基础,各团队对若干个类似虚拟组织的外包企业进行管理;在供应商管理方面,应该对新老供应商的选择和优化要有严格详细的标准,特别是目前环境下,要与外包供应商建立长期战略伙伴关系首先要对供应商诚信进行了解;对于合同方面,利用技术专家、法律人员以及团队的参与减少无谓的合同漏洞,同时要更多的考虑如何与合作伙伴通过契约建立更牢固的战略关系。
文中还提到了其他关于外包管理改进的设想,例如如何进一步降低公司外包成本,如何开展公司内部的虚拟外包等等。