昆明市公安局随着科技强警和信息化的不断发展和深入应用,于2010年6月率先在云南省公安系统使用办公自动化系统进行办公。此系统使用以后提高了昆明市公安局办公效率,节省办公时间和成本；同时,也规范了昆明市公安局日常办公。并且及时做到警情“上情下达、下情上达”。目前,办公自动化系统是昆明市公安局日常办公最重要的系统。本文介绍了昆明市公安局办公自动化系统自2010年6月正式上线以来,昆明市公安局的所有文件收发,消息传递等非涉密办公业务全部通过该系统进行处理,在市局范围内已基本实现“无纸化”办公。该系统已成为昆明市公安局内部使用频率较高的应用系统之一。但是,随着公安民警信息化的不断深入应用,系统也突显出一些意想不到的问题。针对昆明市公安局办公自动化系统出现的一些问题,我们采用软件工程的原理和方法对系统进行了需求分析和系统设计。在需求分析中,主要采用业务流程图、数据流程图、功能结构图对昆明市公安局办公自动化系统业务工作进行业务需求分析和功能需求分析；在系统设计中,将昆明市公安局办公自动化系统中划分为信息传递、系统管理、公文处理、与明传电报四个子功能,给出了每一个子系统的业务流程图、数据流程图和功能结构图,在数据库设计中,设计了E-R图及主要数据表的结构。昆明市公安局办公自动化系统通过升级改造以后,解决了系统慢或死机的现象,在功能上开发出适合于昆明市公安局办公使用的管理信息系统,并根据公安业务工作需要新增了一些特定的功能。旨在提高我局的信息化管理水平,实现我局无纸化办公需求。