近年,中国积极在基建方面进行投资,公路是基建投资的重中之重,具有长远的发展前景,公路建设项目的大批量开工和大力度建设势在必行。公路建设项目施工档案是公路建设过程中产生的原始资料,真实反映公路建设项目的施工现状,也影响后期公路建设项目的运营管理、维修养护、改扩建和技术改造等工作,具有极高的参考和保存价值。公路建设项目施工档案的管理工作是公路建设项目中不可取代的重要组成部分,间接影响公路建设项目的质量。公路建设项目的施工周期较长,参建单位复杂,导致形成施工档案的数量较大,档案管理工作的独立开展工作不顺,建设单位将目光投向档案外包服务单位。然而,档案外包服务单位在我国的兴起不过三十余年。关注公路建设项目施工档案的外包管理工作,可以规范档案外包服务单位和各参建单位的施工档案管理行为。文章对公路建设项目施工档案的外包工作进行研究,首先对公路建设项目的划分、公路建设项目施工档案的组成、外包的内涵和公路建设项目施工档案外包的概念等进行界定,梳理了文件生命周期理论、交易成本理论、项目管理理论和木桶理论等理论基础。其次,文章以目前省内正在建设的苏锡常南部高速公路、五峰山过江通道、宁合高速改扩建建设项目的档案外包管理工作为实际调研对象,通过网络调研与实地调研,分析建设单位、施工单位和外包服务单位在技术管理、进度管理、人员管理、档案质量和管理费用方面存在的问题及原因,思考如何进行优化。文章从强化建设单位管理主体职责、制定施工档案辅助管理措施、规范施工档案外包服务工作流程和扩充公路建设项目施工档案业务内容等方面进行论述,思考如何加强施工档案的外包管理工作。最后,文章分析公路建设项目施工档案外包管理呈现流程标准化、业务特色化和服务全程化的趋势。最后一章阐述了文章研究的结论和研究不足。