从研究生论文引用期刊文献的保障情况考察印本与数字期刊馆藏

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本文从文献调研出发,分析了国内外相关学者对印本及数字化期刊资源评价的理论、方法和部分实践活动,指出在网络环境下,传统的馆藏评价方法虽然对于评价印本及数字馆藏共存的复合馆藏在理论指导意义上依然有效,但传统的手工评价方法无法胜任网络环境下飞速发展的数字馆藏评价任务,更无法胜任网络条件下揭示、评价印本、数字馆藏并存的复合期刊馆藏的任务。例如:在工作人员较少时,能否较快的从包含数千甚至上万种期刊的数字期刊集合中找出该集合相对特有的期刊?该期刊集合与现有的馆藏印本及数字馆藏资源的重叠情况如何?对现有期刊馆藏的扩展效果如何?能否不依赖数据供应商作出更客观的期刊资源使用评价?据笔者考察,目前国内大多数图书馆没有适应当前形势的有效的评价方法,这种现象造成了当前期刊馆藏建设、评价、使用的一系列问题。如在期刊数据库采购时很大程度上受数据供应商的诱导;无法准确、快速的为读者提供揭示馆藏期刊,提供原文服务;数字期刊的使用评价完全依赖数据库供应商等,有限的期刊采购经费不能发挥最大化的效益。虽然国内对数字资源评价标准及方法的研究在不断深化,并且取得了阶段性成果,但是据分析相关文献显示,目前的数字资源评价方法对于评价期刊资源存在一定的偏差,未包含期刊资源评价的重要指标,对期刊工作面对的重要问题未能提供简便、实用的解决方法。传统手工的引文分析、借阅统计、目录比对等方法虽然能够较为客观的评价期刊馆藏资源,但面对网络环境下动辄成千上万种的期刊资源集合,以及由印本期刊及多种数字化期刊资源构成的复合馆藏则显得无能为力。仅靠传统的手工统计即便能完成任务,也会耗费大量的人力、物力和时间。本文根据文献调研的结果,结合笔者的实际工作经验,提出了一种利用常用办公软件“ACCESS”和“EXCEL”快速直观的分析、揭示期刊馆藏的实用方法,简称“期刊馆藏AE分析法”。并以考察郑州大学硕士研究生论文引用期刊文献的保障情况为例,利用“期刊馆藏AE分析法”在揭示了郑州大学中外文期刊馆藏的实际保障能力的同时,还用直观的表格和图形方式,从收藏种数、学科覆盖、收藏年代角度揭示了郑州大学图书馆的中外文期刊馆藏,并对印本馆藏及数字馆藏做了对比分析,以此检验“期刊馆藏AE分析法”。希望能以此例检验、推广这种方法,解决网络环境下期刊馆藏的建设、评价问题,提高馆藏建设质量,提高经费使用效率。或者起到抛砖引玉的作用,在大家的共同努力下找到更有效的期刊评价方法,为解决网络环境下期刊资源的建设、评价问题发挥作用。
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