Y集团SAP信息系统建设项目的风险管理

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Y集团是当前中国最大的汽车零部件生产企业之一,集团希望通过SAP信息系统建设项目来构建整个集团的核心运营平台,SAP蕴含着先进的管理理念和高度集成的业务流程模式,项目风险管理被认为是SAP信息系统建设项目成功实施的关键所在,本文将论述如何在实施SAP信息系统建设项目中对项目的风险进行有效的规划、识别、评估、控制,尽量规避项目风险并提高项目实施的成功率,并促进集团实现真正意义上的提升其IT(信息技术)整体实力的重大目标,为同样类型的零部件制造业今后实施SAP信息系统建设项目进行风险管理提供有价值的参考。本文从项目风险管理的角度对于实施该项目将涉及到的风险进行了初略的研究分析,从集团SAP信息系统建设项目的风险规划、风险识别、风险评估、风险控制的四个角度,分别结合并运用头脑风暴法、专家评估法、层次分析法(AHP法)等技术手段,初略的探讨了该项目实施过程中可能出现的各类重要风险。在项目风险规划阶段,分析总结Y集团在SAP信息系统建设项目风险管理规划方案中各个主要责任人的责任分工,明确项目实施团队的整体组织框架图及项目中各相关重要角色的主要职责;在项目风险识别阶段,细分Y集团项目风险级别,概括出需求风险、技术风险、管理风险和外部风险这四个主要方面,并对其进行层次分析,列清各个层次风险的级别,为更进一步的定量分析理清数据;在项目风险评价阶段,通过构建风险判断矩阵,量化风险数据并测算出项目风险相对权重,明确项目风险评估结果,即重点关注需求风险,其次是管理风险,之后是技术风险以及外部风险;在项目风险控制阶段,通过召集例会以及运用问题清单,按照项目风险评估结果规避或者减小集团在实施SAP信息系统建设项目过程中的各类重要风险。最后总结就如何针对这些风险制定出有针对性的切实可行的风险控制相关建议、相关解决方案,改进集团的风险管理能力水平及有效的控制风险,保障该项目逐步地成功地实施。
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