【摘 要】
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数字档案异地异质备份是大数据时代对档案管理工作提出的新要求,无论是从保护数字档案信息长期安全可利用,还是容灾角度考虑,对数字档案进行异地异质备份管理是保护档案信息有效利用的重要方法,是建设档案数据长期可读安全保障机制的必要手段,也是各档案部门及各地质资料馆防灾应灾的一项积极举措。对于数字异地异质备份从具体工作流程角度进行探索并提出策略具有积极意义。随着时代发展的实际需要,在各级档案馆日常工作中,数
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数字档案异地异质备份是大数据时代对档案管理工作提出的新要求,无论是从保护数字档案信息长期安全可利用,还是容灾角度考虑,对数字档案进行异地异质备份管理是保护档案信息有效利用的重要方法,是建设档案数据长期可读安全保障机制的必要手段,也是各档案部门及各地质资料馆防灾应灾的一项积极举措。对于数字异地异质备份从具体工作流程角度进行探索并提出策略具有积极意义。随着时代发展的实际需要,在各级档案馆日常工作中,数字档案异地异质备份的管理已经成为不可或缺的一部分。应对各种突发性事件对档案可能造成的破坏,开展数字档案异地异质备份管理工作势在必行,也是健全容灾体系与保护档案数据安全的重要策略。当前我国数字档案异地异质备份管理工作得到了国家政策的有力支持,其法律法规逐渐建立,标准体系初具雏形,技术手段正日益完善。然而,通过对数字档案异地异质备份管理工作实践的审视,还是存在诸多问题,具体表现在数字档案异地异质备份管理工作的顶层设计与统一规划不够完善、合作备份方面工作具体要求不清晰、部分选址不合理、制度安全体系建设不完整和备份档案管理的机制体系不健全等。通过对美国、英国、澳大利亚和丹麦在数字档案异地异质备份管理领域的经验分析,发现创新备份安全管理方式、健全备份法规制度、构建备份标准体系和推进备份工作的项目实践对我国数字档案异地异质备份管理工作具有借鉴意义与促进作用。并以数字档案异地异质备份的工作流程为视角,从确立数字档案重要性评估制度、创新且采用多元化的备份方式、完善数据长期可读安全保障机制、明确合作备份的具体工作要求和建立馆际间常态沟通机制等五个方面提出应对策略。论文的重要创新点在于,将数字档案异地异质备份管理的工作流程作为研究基点,综合考虑异地与异质两种形式,结合我国数字档案异地异质备份工作开展的实际需要,提出针对性措施。由于具体工作流程涉及到了法律法规、政策标准、技术手段、管理体制、模式机制等多方面问题,其成果并不能一蹴而就。同时由于知识储备有限,实际经历尚浅,数字档案异地异质备份管理工作还在不断地探索进行,文中难免存在错漏之处。笔者会在今后的研究学习中持续关注并力求完善。
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