近十年IT技术在我国快速发展，互联网应用也得到了广泛的应用。信息化水平的需求也越来越迫切，尤其是各领域的中坚企业，希望通过信息化的管理来提高企业的个人行为和组织决策水平，使企业运行趋于合理化的状态。但随着业务需求的差异化和复杂化，人们对系统现状已经无法满足，迫切的希望新需求下的诸多问题可以解决。计算机辅助设计（CAD）的推广与应用，使广大设计人员甩掉了图板，许多设计单位已经实现了100%的计算机辅助设计的目标，但同时各设计单位也积累了大量的以电子文件形式存在的图纸和文档，当工程设计完成之后，大量的电子图纸和电子文档散落在各个设计人员手里，无法有效的管理这些图档，即使采用了目前市场上的某些图档管理软件，但由于这些图档管理软件只是通过人工方式进行图档的收集工作，不仅工作效率低，而且很容易出现混淆、遗漏等问题。所以，一定要有一个高效的管理图档的软件来解决这个问题。设计单位这个知识密集型的特殊企业，始终在探索和实践科学的设计管理手段和方法，希望能真正地提高其设计质量和设计效率。“产品数据管理少”是一种新的管理思想和技术，它是以产品为中心，通过计算机网络和数据库技术，把企业生产过程中所有与产品相关的信息和过程集成起来，统一管理使产品数据在其生命周期内保持一致、最新和安全，为工程技术人员提供一个协同工作的环境，从而缩短产品设计周期、降低成本、提高质量，为企业直得竞争优势。PDM是当前国际上的热门技术，得到一些发达国家企业界的高度重视。PDM通常分为3个层次，即企业图纸文档的电子化管理、企业部门级的数据管理和企业级的数据管理。在我国，PDM应用刚刚起步，但已经受到了企业界的广泛关注。作为PDM应用的最基本的一步，实现工程图档的电子化管理越来越受到人们的重视。PDM这种被证明能节约时间、改进交流和减少差错的技术经过不断的改进和完善，如今在国内外己经广泛地应用于机械行业和设计行业等其它非机械行业。图档管理是工程设计部门计算机辅助设计（CAD）与管理信息系统集成的一个典型应用，是产品数据管理伊的重要组成部分。设计单位的产品主要是图档，其生产过程就是图档从设计到归档的过程，在整个过程中将图档管理和设计、审批过程管理相结合，成为设计单位更加有效的管理图档的主要途径之一。本文阐述的工程图档信息系统从管理信息系统和图档信息系统的发展现状及趋势、系统需求分析、系统总体设计和系统详细设计等几个方面进行了分析、描述、设计与实现，以满足用户对系统多功能性和安全性的要求。本课题通过研究建成了一套可供用户实际使用的基于OOP思想架构的工程图档信息系统，它由工程管理、项目管理、图档管理、机构管理和权限管理等若干部分构成，实现从用户将图档录入系统，到图档销毁整个流程的全方位管理。在满足已有功能的前提下，完善系统自动化管理，全库搜索等应用性功能，大幅度提升信息系统的工作效率，并实现对在线用户的实时监控和跟踪，加强了系统的安全性和保密性。而电子文档的在线浏览更应该注重安全性的提高，通过禁止保存及另存为，限制复制文档和不允许下载等措施来保障系统内部资料的安全。最后希望通过不断优化系统内部算法来增加整个系统的操作的便捷性，运行稳定性，搜索的准确性，维护的简易性，实现最终可以满足用户需求的最优系统。