随着全球经济一体化,特别是中国加入世界贸易组织,中国的经济地位日益提高,我国与世界各国经济交流空前广泛。与此同时,中国企业面临激烈的国内外市场竞争,中国企业若想在世界经济大舞台上赢得一席之地,除了产品本身的质量要具有竞争力,另外公司的对外宣传以及产品简介在日常经济交流中也起着举足轻重的作用。企业产品促销信函作为一种外部交流渠道,其好坏直接影响到企业的形象和产品的定位。可以说,能否达到企业预期的销售目的在一定程度上依赖于真正有效的、合理的产品介绍和服务政策。而语言是实现宣传简介的首要载体,是产品宣传简介和推销产品的具体表现形式之一。英语又是世界上应用最广泛的一门语言,因此研究企业产品英语促销信函这类语篇的语言特征、寻求语言谋篇布局的步骤性和规律性对于理解、书写此类文章有着重要的指导作用和实际意义。为了有效地研究企业产品促销信函这类语篇特有的语篇格式和语言风格,本文采用了体裁分析的方法。虽然体裁这一概念很早就被提出了,但体裁分析却是近年来才被引进到应用语言学研究领域的。体裁分析是语篇分析的一个重要分支,是语言学、社会学、心理学等多学科交叉互动的产物。体裁分析是一种十分有效的方法,它比其它方法更能进一步阐述口语、书面语等不同语言形式的功能特征。它将语篇分析从描述扩展到解释,不仅考虑社会文化因素,而且考虑心理语言因素。这样的分析不仅能反映出语篇的交际目的,而且还能阐明作者在达到目的时使用的语言技巧。从事ESP (English for Specific Purposes)教学与研究的人十分推崇“体裁教学法”,在向非英语国家人讲授专门用途英语时,他们常把“体裁教学法”看作是一种有效的教学手段。本文通过对主流派体裁定义的批评分析后提出体裁是某一话语集团成员的一种动态的、功能的、有一定目的性的社会、文化交际活动。本文对主要的三种体裁理论分析后得出它们属于两个阵营,一个是Australian学派和Swalesian学派,他们的研究重点是同一体裁语篇在语篇结构和词汇语法层面所体现的结构、语言特征；另一个是以新修辞学派为代表的以社会、心理意识形态为取向的阵营,他们关注的是社会语境,特别是体裁的目的、功能与意识形态之间的互动关系。本文综合这两种研究方向,首先总结促销信函这一特殊体裁的结构语言特点,然后进一步解释为什么会具有上述特点。根据Bhatia(1993)的观点,广告、新书介绍、公司传单、宣传册都属于促销信体裁(promotional genre)。促销信函作为企业产品介绍的主要媒介,它不仅介绍商品,宣传商品的优点,而且还宣传企业的宗旨和荣誉、产品特色和用途等。其目的是为了产品形象,沟通企业与消费者的公共关系,从而达到推销商品的目的。本文正是以探索促销信函这类语篇的体裁特点为出发点,对促销信函进行了语步分析,以找到该类别交际的交际模式、语篇结构、文体特色以及语言特点。本文主要从两本商务英语信函写作教材和3位在外贸公司工作的人员搜集筛选了22篇促销信函。以Swales提出的CARS模式、Bhatia(1993)提出的商业促销信的七个语步和Hasan(1985)的体裁结构潜势为论文的理论依据,进而探索属于促销信函类语篇的体裁结构,并对该类体裁的语言特点进行了分析。本研究旨在发现该类体裁的规律性,同时希望能对该体裁的阅读、写作、以及翻译也有所裨益。