C集团全媒体采编系统项目范围管理研究

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中央在全国范围内倡导媒体融合发展,在全媒体时代背景下,推动图书、期刊等传统媒体与互联网新兴媒体深入融合成为潮流,也成为新闻、出版、报社等媒体集团面临的时代新课题。C集团作为一家老牌的新闻出版集团,媒体融合业务机制已经建立,然而现有的信息化系统难以满足媒体融合新环境下的业务需要,该集团提出新建一套融合发展的全媒体系统平台的需求。C集团拟通过建设符合集团需求的全媒体采编系统项目,重塑媒体融合工作流程,建成支持全媒体业务生产运行的采编系统平台。但C集团全媒体采编系统项目在范围管理过程中,出现项目范围难以准确控制的情况,表现在项目边界不清晰、需求变动大、系统功能蔓延等。论文以C集团全媒体采编系统项目建设为例,利用项目管理科学理论指导项目范围研究及实践。论文用鱼骨图分析C集团全媒体采编系统范围管理存在的问题。经过分析,主要原因是干系人提出的需求繁杂导致项目需求分析不到位,项目的工作分解结构处理不合理,以及范围变更控制力不足等。找出原因后优化项目范围管理计划。运用项目干系人矩阵分析法,确认C集团不同层级对需求的关注方向,按不同层级组织座谈调研,使用原型法辅助需求调研,提高准确性,并建立需求追踪矩阵。参考干系人分析结果,分类识别收集到的需求,明确需求说明书,调整工作分解结构,优化工作包颗粒度。对于范围变更控制力不足的问题,强化对项目范围的控制,建立项目变更控制委员会,明确变更控制流程,用分阶段验收评审的方式确认范围。论文研究结果,为解决该项目范围不明确、管理力度欠佳等问题,提出合理建议和改进措施。研究结果对于新闻媒体行业全媒体平台设计规划系统范围,强化全媒体类系统项目范围管理,具有一定的参考价值和意义。
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