随着社会信息化的进一步发展,企业对办公效率的提升越来越重视,越来越多的应用办公自动化。根据本单位的实际需求,在调研了集团内兄弟单位的办公自动化实行情况后,基于工作流的概念,采用互联网技术,以计算机为中心,开发了一套适用于本企业的自动化办公系统。在研究开发过程中主要做了以下几个方面的工作:(1)充分调研了本公司各员工的日常办公需求,科学归类,作为新办公自动化系统所必备的各项具体功能。结合公司当前的办公自动化应用情况,以及实际运作条件和需求,选择采用Web系统,环境是Tomcat+Struts+Hibernate,系统代码具有更强的可移植性和可配置性。(2)根据拟定方案,将需求约束作为硬性条件,选取合适的技术,开始系统地设计结构和软件。经过多次综合验证讨论,最终决定采用微软的VS 2010作为整个系统的开发平台,并以Java作为系统的开发语言,数据库选用Mysql。在结构分层的过程中使用Struts和Hibernate框架作为辅助,分层之后在对系统模块进行了详细的划分,并分别进行了数据库设计和持久化对象设计。(3)做出项目总体设计方案之后,便开始了系统核心部分和软硬件的设计及实现。在逻辑分层设计中,将其分为Web页面层、业务逻辑层和资源层。接着对软件中用户个人管理模块、公共通讯录模块、工作流模块和系统管理模块这四个典型的模块进行了实现的分析,重点进行了持久化和业务逻辑的定义与设计。最后完成对系统的总体包。在硬件设备方面也进行了简要的分析要求说明,对关系到系统运行效果的服务器也进行了分析。(4)系统设计完成之后,根据本单位办公需要,主要对浏览器、压力、功能和响应速度等内容进行了测试。测试结果显示,新兴铸管集团资源投资发展有限公司的自动化办公系统的界面风格协调一致,工作性能稳定,测试过程中未发现严重的安全漏洞,系统资源使用合理,有效提高了公司的工作效率。综上,本系统主要的研究成果是,经过调研分析,设计开发了一套适合本单位的办公自动化系统,并对设计的系统进行了测试,通过对测试,进一步改进了系统。通过本系统的运行,实现了日常办公的自动化,建立起了方便安全的内部通讯平台,实现了分布式办公,提高了办公效率,增强了企业运转能力。