当今社会,每天都有海量的信息产生和传播,人们的生产生活受到人工智能、计算机技术和网络技术的深刻影响。移动互联、大数据、云技术等正在以惊人的速度发展并影响着人们的工作和生活。国家的现代化和工业化,需要国家的信息化,电子政务是信息化进程中十分重要的一环,而政府内部公务处理电子化是电子政务的重要组成部分,内部信息化水平高低对办公效率提升、资源节约、工作内容流程规范意义重大。[1]近几年,为解决政府内部信息化、无纸化、自动化问题,普遍的做法是采用协同办公系统。协同办公系统,又称:OA。它是为解决传统办公模式的诸多问题,提高办公效率,提升办公自动化水平而产生的现代化办公解决方案。其优势十分显著,它可以让政府内部公务活动打破部门界限,超越时间、空间限制,也可以使公务活动更加科学、更加规范、更加透明公开,也是推进法治政府建设的重要举措。[2]随着政府信息化建设的不断推进,政府内部电子化呈加速趋势,2010年以来,大连市的党委部门也逐步开始进入电子政务时代,2013年大连市委宣传部经过2年的设计研发,成功启用了宣传部机关协同办公系统。部机关协同办公系统在设计中采用了当前流行的J2EE框架和B/S结构,数据库采用功能强大的Oracle,结合办公实际需要,系统平台还集成了办公常用的Word、Excel、Powerpoint等办公软件,以及极为便利工作的短信通知系统、网址导航等实用功能。该系统配套安装在工作站+瘦客户机模式的硬件中,更有利于发挥系统功能。对比宣传部机关传统办公模式,系统的应用可在五个方面提升宣传部机关的办公水平,即工作效率明显提升,公文流转速度加速;办公成本下降显著,由有纸传递信息到无纸传递信息,纸张、墨盒等办公耗材大幅减少;工作流程更加规范,不科学的人为因素影响明显消除,不良之风和工作隐患得以根除;工作标准大幅提升,共享资料方便使用,学习培训自发进行,人员素质提升的同时降低人为差错发生;系统安全等级更高。本论文主要研究工作如下:1.在系统研究国内外电子政务发展情况的基础上,结合宣传机关工作实际,深入地分析了部机关办公业务需求,进行了系统需求分析工作;2.结合党政机关业务特点和协同办公系统研发现状,基于清晰的设计开发思路,完成系统设计和系统实现工作,并进行必要的系统测试,保证了系统具备低成本性、高适用性以及良好的可扩展性;3.系统实现的主要功能包括:电子公文流转、事务管理、会议管理、干部管理、车辆及办公用品管理等;4.通过对当前党政机关协同办公系统现状和今后发展趋势的研究,对宣传部机关协同办公系统提出有针对性的改进意见,可为今后系统建设提供必要的决策参考。