高职院校档案数字化是高校信息化建设的必然趋势。高校信息化建设的实施,数字校园的成功运转,为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。档案馆历来承担着保存和传播人类知识的关键角色,档案馆作为高校信息资源系统的一个重要组成部分,可以说建设数字档案馆是创建国内一流高职院校信息资源的核心,是高校在新世纪向高层次发展的关键环节。本研究根据高职院校档案馆管理和服务工作的自身特点,认为高职院校档案馆的数字化建设步骤一般可以分为两个重要的步骤:一是要依托校园网连接学校各个分支机构建设数字化档案核心网;二是要设计和开发基于Web的高校数字化档案管理系统。在讨论如何设计和开发基于Web的数字化档案管理系统过程中,本文重点对系统的总体网络拓扑结构设计、软件两种体系架构的内容以及数据挖掘技术在档案服务中的应用做了详细的分析和论述。通过本课题的研究实践表明:基于Web的数字化档案馆在高校档案领域的实际实现与应用能够促进高校档案管理理论、档案管理技术和方法的变革,最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享,发挥档案信息的增值作用,从而实现高校档案事业的跨越式发展。文中还首次提到在档案馆建设过程中利用有效的数字产品版权保护技术——数字水印技术。提出了一种基于WORD文本文档的文本数字水印算法,并且进行了水印的嵌入、检测和提取方法的讨论。证明了在档案馆文本数据资料中加入文本数字水印是可行的。