省域异构数字档案馆建设

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信息时代中社会衍生的信息和社会对信息的需求激增,大量电子文件的产生、归档和利用,使得以纸张为档案载体“一统天下”的局面不复存在,档案的管理对象和环境发生了巨大的变化。这就要求档案工作必须在管理和服务的理念、体制、机制、手段、模式上随着最新信息技术的发展不断创新,积极进行计算机档案管理的探索,逐渐实现档案部门由传统的档案实体保管向数字化档案信息资源保存、利用的转变。设计与实现一个功能完善的数字档案馆与电子文件中心对于档案馆管理工作人员以及企业档案管理人员来说都具有重大的意义。本文针对作者所在单位的发展现状以及现有数字档案馆及其入口——电子文件中心存在的问题,基于ASP技术、MVC设计模式、数据库技术等,设计并实现了省域异构数字档案馆与电子文件中心,其主要研究内容如下:1、本文基于MVC三层架构和微软SQL Server2008数据库设计并实现了省域异构数字档案馆与电子文件中心,涵盖了发文管理、档案接收、档案维护、档案审核入馆、词典管理、档案检索等功能模块,为山东省档案管理相关部门搭建了快速的信息化平台。建设一个共享型数据中心,使其整合了省内所有的和档案有关的数据信息。2、本课题以软件工程中的瀑布模型为设计主线,较为详细的介绍了省域异构数字档案馆与电子文件中心的业务需求、功能需求、非功能需求、系统架构设计、功能设计和数据库设计。并给出了系统关键功能模块的代码实现过程、系统的实现效果以及功能和性能测试结果。通过本项目的实施,建成了山东省分布式档案数据库,构建了网络化的档案信息资源服务体系。本项目在技术方面安全可靠,在功能方面能够适应各级档案馆室档案的规范管理和有效利用,在使用上操作界面简捷美观、方便实用,符合国家和山东省档案业务与技术要求。该项目对于其它省市的数字档案馆的建立具有积极的借鉴意义和参考价值。
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