随着企业的发展及生产项目的不断增加,企业的合同等相关文档也越来越多,与此同时,大多数企业的合同文档却仍是传统的纸质合同与电子版合同共存,给合同管理及项目管理造成一定程度的不便,制约了企业的进一步发展。首先,由于合同是纸质合同与电子合同共存,存在合同查找不便的问题;第二,由于合同数目多,参与人员多,合同进度控制基本靠手工和普通WOrd、Excel管理已很难满足现在的发展需要；第三,采用手工或Excel管理时,不同部门的数据格式不统一,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确；第四,由于合同基本靠手工管理,没有预警信息,无法对合同的一些关键节点进行控制。本系统以企业合同管理和电子信息化系统理论为依据,根据勘测院合同管理的实际情况而设计开发的。系统建设初期,深入到勘测院的各个生产部门,对各专业的合同业务流程进行了深入、细致的调研,在此基础上,设计建立了拟开发系统的功能模型,绘制出相应的数据流程图和数据字典,完成了济南市勘测院合同管理系统的数据库设计。济南市勘测院合同管理系统采用面向对象的软件设计方法进行系统开发,在对系统的业务功能需求和非功能需求做了深入调研分析的基础上,采用C/S模式,以SQL Server 2005为后端服务器数据库,用C#为开发语言。首先建立系统原型,然后对原型进行迭代,不断修正和改进,直到实现客户满意的可行系统。该系统基于局域网,集合同管理、收付款管理、项目管理、客户管理于-身,统一管理勘测工程生产与管理信息(合同、项目人员、客户、工程进度、用章、资料审核、供图和收付款等)。它专注于勘测工程生产的业务管理过程,以资金管理为核心、以合同管理为主线,通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现勘测院勘测工程的业务管理,帮助勘测院把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料、合同用章等管理得更具条理性和统筹性。使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。除此之外,系统还自动生成勘测院用于生产调度的各部门月报告和合同报表,大大提高了勘测院信息化管理的水平。