本论文针对公司员工管理缺乏考核激励，公司制度管理缺乏监督，流程管理缺乏规范的现状，为了提升公司在市场中的竞争力，使用现代化计算机信息管理技术，分析并设计了办公自动化系统，并将该软件运用到实际公司管理工作中，使得管理效率获得大幅度提升。改革以往传统的人为因素影响的管理结果，实现规范化流程管理的工作模式，强化了领导对员工、对工作流程的监督管理职能，提高员工对动态绩效考核工作的参与度。注重对新员工的岗前培训，对老员工提高业务技能的培训，将员工职业生涯做好规划，提供员工整体业务素质和思想文化水平，充分调动员工工作的主观能动性。新增加移动网络办公功能，保证流程完成的及时性，即领导和员工异地处理事务更加方便。办公自动化系统在设计中的体现了：高效性、实用性、友善性、前瞻性、安全性的原则。主要设计模块有:流程管理模块、日常事务管理模块、学习平台模块、人事管理模块、公司内网邮箱模块、员工BBS模块。办公自动化系统设计过程中，借助J2EE的平台，运用eclipse开发工具，结合SQL server2008数据库语言，以及SSL VPN网络安全技术，将系统模块设计与软件开发技术完美结合起来。通过后期的办公自动化系统测试、运行的情况可以看出，显著提高公司员工的工作效率，强化领导的过程管理，增加员工间的沟通交流，实现跨部门间的团队合作，规范了办公流程，严密了管理制度，也为公司带来了一定的经济收益，基本实现办公自动化系统设计的目的。随着信息技术的发展浪潮，客户产生越来越多的要求，办公自动化系统将会发展成为以“知识管理”为基础思想，以“协同”为工作方式，以“门户”为技术手段，整合公司组织内的信息技术和资源发展,最终的发展趋势将是智能型的协同办公自动化系统软件，关注于提高组织的决策效率，为行动方案提供决策支持，深度挖掘数据资源，提供商业智能等多功能的全面综合型服务。在不久的将来，办公自动化系统将以强大、全面的功能，为公司的多种行动方案、决策做出更加全面和综合的管理支撑平台。