随着时代的发展,如今办公自动化技术的内涵和外延都在发生改变。在电子政务信息系统中引入各种综合技术使办公人员处理更为广泛的业务和办公信息,使日常业务与办公事务相结合,并根据年度事务分析形成公文文档报告,根据办公流程中的公文信息修改系统信息。网络的发展拓展了办公自动化的作用范围,基于网络的办公自动化系统已经超出了公文收发、流转、签发、归档这样的群组作业,成为跨部门运作的基础信息系统,联接各个岗位上的工作人员及个来信息系统和信息资源。办公自动化系统的运行可以适应单位为提高运作效率而进行的机构调整,还可以促进资源合理配置,改革机构运作流程。本文通过介绍办公自动化产生的背景、概念及发展现状,全面地研究和认识办公自动化。通过对比当前流行的办公自动化系统开发平台,发现Lotus Domino/Notes是一个优秀的群件系统,具有完善的工作流机制、先进的数据库文档技术和可靠的安全机制。另外,它还实现了Internet和Intranet的无缝连接,满足了办公自动化用户在无纸化高效办公、工作流定制和信息共享等方面的要求。在对Lotus Domino/Notes平台的系统组成、文档型数据库及开发方法、系统关键技术进行研究之后,总结得出该平台能够满足系统开发的实际要求。因此,本文采用Lotus Domino/Notes作为办公自动化系统开发平台。经过对沈阳市人事局目前办公情况的分析,本文使用Lotus Domino/Notes开发平台设计实现了一个办公自动化系统以满足其改善办公现状的需要。本系统采用模块化结构设计,以统一建模语言和自然语言相结合的方式详细描述系统的功能模块。阐述了Notes数据库的表单、视图、帧结构集的构建,采用ODBC接口技术实现了Domino与SQL Server数据库的连接。在对系统安全性进行分析之后,设计了系统的安全策略。最后实现本办公自动化系统,详细描述主要功能模块的具体实现及系统安全的具体实现。