随着信息技术的快速发展,站在科学前沿的高校纷纷进行数字化校园建设,各部门在教学、科研、管理及社会服务中随之产生了大量的电子文件,这些电子文件作为数字资产的重要组成部分,是学校建设发展的真实记录,发挥着“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值。然而,面对电子文件来源广泛、体量巨大、格式多样、迅速增长的态势,如何有效地管理和利用好电子文件,更好地为学校的教学、科研、管理等活动服务,已成为高校信息化部门和档案部门亟需解决的问题。本文试图将云计算技术与电子文件一体化管理思想高度融合,一方面云计算具有低成本、资源池化、高度虚拟化、存储能力强、弹性服务等特点,被迅速运用到社会各个领域,同样也给电子文件管理带来了挑战和机遇。另一方面,电子文件一体化思想在文件档案管理领域发挥着重要的指导作用,推动着文件档案管理的实践。将两者有机结合,将有利于解决目前高校电子文件管理面临的困境,提高管理效能,实现科学化管理。可以说,电子文件管理的发展趋势将是云计算环境下的电子文件一体化管理。采取文献研究法、问卷分析法等研究方法,分析目前高校电子文件一体化管理现状,诠释高校电子文件一体化管理之内涵,揭示云计算环境下高校电子文件一体化管理新的特征。针对目前高校电子文件一体化管理之现状,利用SWOT战略分析法对高校电子文件一体化管理应用云计算进行综合评估,提出云计算环境下电子文件一体化管理顶层设计思想,构建基于电子校务云的一体化管理模型。从管理标准、技术规范、业务重组、云电子文件管理平台、组织机构等方面加强电子文件一体化管理,使电子文件在生命周期中始终处于云端同步,为用户提供一站式服务。