项目档案管理系统的关键技术研究

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项目档案是项目合同等项目协议文件,也指项目建设、管理过程中具有保存价值的各种形式的记录。项目档案管理是各单位对项目档案文件进行规范化管理,档案文件数量与信息利用需求的增加,传统的文件管理方式不利于档案查询和统计等档案利用等缺点越发明显,现有的档案管理系统也难以满足现在的需求。在项目档案管理工作中,需要将项目档案包含的项目常用信息记录下来并整理,记录和整理工作严重依赖人工而且过程费时费力,使用先进技术将项目档案数据信息化并实现重要数据的利用就显得尤为重要。本文对项目档案管理系统的关键技术进行了研究,对项目档案图像进行了处理并对其包含的关键信息进行利用。首先分析并解决了文档图像在利用过程中的影响文字识别的部分问题,然后将文档图像进行文本检测与文字识别,提取部分文档中的关键信息,最后完成了项目档案管理系统的设计与实现以将项目档案图像中的关键信息在系统中实现利用。项目档案数字化后的档案图像往往存在各类问题,比如图像倾斜、非均匀光照、图像污损与图像模糊等,这些问题都会对文档文本的检测与文字识别造成干扰。使用相应算法对档案图像进行处理,针对档案图像的情况进行处理的关键技术进行研究,完成项目档案图像的质量优化。完成文档图像的质量优化后,目的是对文档的内容进行识别,提取并保存其中的关键信息(例如项目名称、项目质保期等)。图像首先进行文本检测,检测能找到图像中的文本部分忽略图片等无关的部分,提高文字识别的准确率和效率。文本识别是为了找到文本信息中的关键信息,通过文字识别引擎对文档图像进行识别,然后使用正则表达式等方式提取其中的关键信息并保存,这些信息会在系统进一步发挥作用。完成了项目档案管理系统的设计与实现。系统的主要功能有档案采集、档案审核、事件提醒、档案利用和档案备份等。档案采集是档案数字化过程,将档案扫描成图像文件,通过文档图像的质量优化以及文本检测与文字识别后,提取档案中的关键信息(比如:项目名称、甲乙双方名称、质保期等)。档案审核是为了核对项目档案图像的信息是否正确,核对无误后将图像与数据存入数据库。事件提醒功能是提醒项目实施过程中的待处理事件(如项目验收、退质保金等),系统实现了四种提醒方式(声音、邮件、弹窗、短信)对用户发送即时提醒;档案利用是对采集到系统中的档案图像进行各类利用,包括档案检索与汇总统计,实现项目档案信息的有效利用;档案备份是为了保证档案数据的安全,采用了导出储存到本地存储设备加密备份。该系统采用Pyhton语言、My SQL数据库以及Python Web领域的常用框架Django以及当下热门的前端框架Vue.js设计并实现,代替传统的文件管理方式,实现快捷、安全、高效的项目项目档案管理。
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