电子邮件是数字化时代重要的人际交互手段。当前我国普遍未对电子邮件的归档工作予以重视,尤其是忽视了私人电子邮件这一档案资源。本文基于文献分析和调查问卷方式,以电子邮件归档作为研究对象展开分析,梳理了电子邮件、电子邮件系统、电子邮件备份和归档等概念,论述了电子邮件归档的必要性及要求。从管理和技术两个方面具体阐述电子邮件归档。首先,比较分析了国内外电子邮件归档管理相关制度,并结合当前我国电子邮件管理的现状,进一步分析我国电子邮件归档中存在的问题并据此提出针对性的完善措施。其次,探讨了设计私人电子邮件与公务电子邮件归档技术方案及关注重点并简单分析了未来电子邮件归档的发展趋势,以期为我国电子邮件的归档管理提供建议,对构建电子邮件在内的全面的、立体的社会档案资源体系有所助益。