HC公司采购管理体系构建

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随着各种高科技在制造业中的不断推广和应用,企业的生产率已经提高到相当高的程度,制造和加工过程本身的技术手段在不同企业间同质性已经很高,这些成分对企业提高企业竞争力和产品竞争力的潜力已经变得越来越小。为了挖掘降低产品成本和满足客户需求的潜力,企业开始越来越注重对产品整个生命周期中采购环节的管理。采购已经不仅仅是企业采购部门的一种独立的功能和一般性工作,而是一种与公司战略决策紧密相关的综合性管理工作。采购已经变成制造型企业一个重要的增值过程、成为企业价值链中的重要一环,对提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。HC公司作为新建的大型水泥企业,其采购行为缺乏规范的流程指引和管理。采购过程所涉及到的各个部门各自行事,计划合理性评定环节无人负责、大量临时性采购及计划外采购、没有供应商管理体系等等。采购中的混乱现象导致暗箱操作行为增加、采购成本加大。对于水泥生产企业,采购物资品种繁、数量多、金额大,而采购所涉及总成本占到水泥成本的89.5%,因此采购的混乱无序造成HC公司生产成本居高不下,加上本就竞争激烈的市场环境,HC公司从投产以来一直亏损,企业的生存和发展面临着极大的考验。在深入剖析HC公司采购管理体系中存在的问题和成因后,结合相关采购管理理论和HC公司现状,通过对HC公司繁杂采购物资的合理分类,确定不同类型物资的采购模式。根据供应商管理理论确定HC公司供应商应按照供应商的重要性分为:商业型、重点型、优先型、伙伴型,结合物资分类、不同物资的采购模式确定不同物资适合的供应商类型。在确定了不同物资对应的供应商类型和采购模式后,建立采购管理体系各个环节的授权体系和流程管理系统。通过对采购所涉采购计划的制定、供应商关系管理、供应商绩效考评、采购成本管理、采购绩效考核和采购信息系统的管理等,构建一个适合HC公司的科学合理的采购管理体系。面对竞争激烈的市场挑战、增加市场竞争力、适应新的发展需要。
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