GC公司采购付款循环内部控制改进设计

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内部控制是企业为了规避风险,确保财产的安全,保证会计信息的真实性以及对政策法规的遵循而形成的内部制约和调整的系统。当企业发展到一定阶段后,必然会认识到它对企业管理的重要性。本文研究的GC工程公司,是2006年组建成立的一家大型国有工程公司。随着市场化改革的大潮,GC公司也不断创新求变,并初步建立了自己的内部控制体系。近年来,GC公司大力发展EPC总承包业务,采购规模越来越大的同时,采购成本持续上升,采购效率低下,采购质量不能满足工程要求,优质供应商不断流失,法律诉讼事件成倍增加等现象逐渐显露出来。表面现象掩盖着的本质问题是公司现有控制措施已经不能满足控制风险、提升管理水平、增强企业竞争力的要求。本文针对GC公司采购付款业务循环暴露的问题,重点分析了在人力资源、供应关系、成本控制和招标方面的表现,并灵活地运用内部控制和风险管理方面的最新的理论成果,提出了GC公司应该将供应商管理作为重点,采取集中采购发展战略,并就具体的业务流程和控制点进行了改进设计,以达到提高效率、降低成本、增强管控能力,让采购业务在服务工程建筑的同时成为公司利润新增长点的目标。论文首先对GC公司及其内部控制体系建设和运行的基本情况进行描述。其次,论述该公司采购付款循环的特点及其在实际操作过程屮暴露出的问题。重点从人力资源风险、供应商管理风险、价格风险和招标风险等方面进行了集中论述。最后提出把改变公司采购付款管理模式和采购组织机构作为统领整个体系设计的基础,变分散操作为集中采购,将整个采购付款循环分为供应商管理、计划管理、采购实施、结算付款四个子流程进行改进设计,建立简单、经济、高效的管理流程,进而解决在现有控制体系和控制措施下暴露出的问题,促使采购付款循环更加有序和可控。
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