近年来,计算机科学与技术的高速发展和日益完善,企业的信息化应用日趋深入,办公自动化的理念逐渐从“文件管理”向“知识管理”、“协同办公”与“任务协作”演变过来,一个企业建立快捷、高效的办公协同管理平台与办公自动化系统就需要一个有效的协同办公系统。但是目前由于移动公司内部使用的信息管理系统观念较为陈旧,且只用于内部沟通和文件发送,同时没有统一的办公自动化系统的框架技术和数据标准,各部门水平参差不齐,无法实现真正意义上的信息共享和文件交互,从而导致在信息化区域存在很多个信息孤岛,无法做到上下协同共享和高效办公。随着计算机技术的日益发展和信息化建设的逐渐深入,日常的信息管理系统就可以有效的融入协同与智能的特性。本文主要分析了国内外现存的协同办公系统的研究现状,同时分析与总结了移动公司现有的办公系统的需求以及目前存在的问题,提出了目前移动公司协同办公系统所需要解决的主要问题以及新的需求准备实现的功能,并对该系统进行了详细的需求分析,阐述了所需要的功能性以及非功能性需求,以及具体说明了业务流程的优化过程。本文首先对该办公自动化协同系统在体系架构和系统结构上进行了详细研究,并阐述了该系统各个主要功能模块的结构设计、数据流设计以及数据库设计。其次,本文讲述了在系统的主要功能模块的关系、软硬件接口以及设计方法,并详细设计了系统的运行环境和网络环境。本文最后设计了一系列测试与实施,详细阐述了在实施过程中的结果与系统评估。本系统对企业信息化系统建设具有良好的效果,且具有一定指导意义。