该文基于对系统分析与设计的理论研究,结合管理信息系统的特点,利用结构化分析和设计方法,重点阐述了某外贸企业合同管理模块的分析与设计过程.首先,该文讨论了管理信息系统的发展背景,概念和定义;指出了系统分析和设计阶段的工作在管理信息系统开发过程中起着决定作用.这两个阶段工作的正确性和完善性基本上决定了管理信息系统的正确性和完善性.其次,该文还介绍了系统分析的任务、步骤、在分析中遇到的困难和相应的解决办法;阐述了系统设计的目标、内容;最后,结合结构化分析和设计方法的原理,侧重介绍了在该文中将要用到的辅助工具.该文的重点在于该外贸企业合同管理模块分析和设计的过程.利用结构化分析和设计方法,面向系统功能,从公司的组织结构入手,自顶向下,逐层分析,得到分层次的数据流图和对数据流图的辅助说明;设计阶段把数据流图逐层转化为物理模块设计结果,同时给出了数据库的设计和输入输出设计,从而系统地、完整地实现了子系统的分析和设计.最后,该文对于管理信息系统的发展趋势进行了简单的讨论,根据发展趋势,给出了该系统的总结和发展前景.