随着计算机的普及和信息技术的发展,目前众多行业相继跨入了办公智能化时代。然而,由于行业背景的限制,各招投标公司却一直处在“纸质办公时代”。在招标行业,繁琐、重复的文档工作,电子文档的加密管理,大型招标项目中繁琐的评标统计流程等问题仍困扰着各招标公司的管理者。通过对山西省招标有限公司的现有招标流程的分析,本文提出招标公司在电子文档生成,电子文件管理,联机智能评标,Email以及短信智能发送上的功能需求,由此研究并开发了招标智能办公系统。由于该系统既可以降低招标公司的人力资源成本,又可简化开标流程,有助于提高员工的工作效率和公司经济效益。因此,对于该系统的研究具有重要的理论和应用价值。本文首先设计并实现了评标资料文档的智能制作。其次,引入基于内核驱动的加密技术,实现了招标公司电子文档的加密管理。然后,通过对KMP算法和向量空间模型的分析,将其应用于嵌入文档的模糊搜索。随后,针对招标公司的在线联机评标功能,设计与实现了招标公司的评标智能化方法。最后,根据招标公司《招标邀请函》的传统发送方式存在问题分析,对Email、手机号码蜘蛛引擎进行研究,进而设计并实现了招标公司Email、手机短信信息的智能发送功能。