信息技术的飞速发展,尤其是网络通讯技术、数据库技术及自动化技术的日新月异,为单位、企业的办公带来了极大的便利。但是由于单位、企业的工作性质众多,工作计划管理流程各有差异,企业、单位、部门之间的管理机制各不相同,从而使单位、企业不能对工作计划流程进行有效的控制,导致各种资源的浪费,因此工作计划管理系统应运而生。高校协同办公工作计划管理系统采用面向对象的分析和设计方法,使用UML对系统开发各个阶段建立模型。本文主要完成对高校协同办公工作计划管理系统的业务需求分析,并参与系统部分模块的开发工作,以及部分模块的概要设计与系统后期的维护工作,提出了高校协同办公工作计划管理系统的有效解决方案。系统的技术开发语言核心采用Jsp技术Java编程语言,Struts+Hibernate+Spring技术结构,具体实现Web编程和SQL Server2008数据库技术相结合的工作计划管理系统。系统实现了高校协同办公工作计划管理的整个功能。公告通知管理是管理员发布公告,修改公告,员工阅读公告的模块。在这里,员工可以看到系统管理员发的最新的公告,了解公司的最新的要求和动向；管理员可以及时的发布和修改公告,及时的将信息告诉员工。工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。日志管理实现了所有用户添加、修改日志、查询日志；部门领导点评日志的功能。高校协同办公工作计划管理系统建成后,将形成四通八达的信息网络,缩短信息交换时问,最大限度地利用网络资源,提高工作计划管理效率