随着信息时代的到来和现代科学技术的突飞猛进,尤其是计算机技术、通信技术以及自动化技术的长足发展,办公自动化(Office Automation,简称OA)的应用逐渐为人们所重视。OA对提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,提高领导者的管理水平和企业的竞争力,都有着十分重要的意义。但是应用过程中也出现了一些问题,主要是存在信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛的问题。针对这些问题,本文提出了基于工作流技术的协同办公自动化系统的方案。 首先,文中讨论了协同OA系统的关键技术。接着运用工作流技术对办公过程中的过程模型、组织模型和资源模型进行分析。 其次,本文以临海工程集团的办公自动化系统为例,提出了协同OA系统的架构。文中运用工作流理论,对办公过程中的收发文流程进行建模并进行形式化表述,在此基础上,给出了发文模块中流程定义的实现过程。在系统安全机制方面,讨论了系统基于Domino的安全设置。 最后,总结了本文所做的工作,并对办公自动化系统的发展进行了展望。