GD公司采购业务内部控制研究

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受企业内部控制失效影响,全球500强公司如美国安然、世通、柯达等纷纷宣告破产,中国三鹿集团、巨人集团等鼎鼎有名公司也相继破产。故,企业在风险重重的竞争环境中只有不断加强内部控制方能保障其可持续发展。采购业务内部控制事关企业成本、产品质量等,关乎经济效益和风险防范,同时涉及企业―实物流‖和―资金流‖。由此可见,采购业务内部控制为企业整体内部控制重中之重,故开展采购业务内部控制研究意义深远。GD公司作为一家制造业公司,主要从事金融硬件设备与软件系统及服务生产和销售,原材料及半成品等采购量较大。公司虽建立了一系列采购业务内部控制制度,并要求执行。但仍存在较多内部控制缺陷,导致其采购效率低下,采购成本和风险增加,公司竞争力被不断削弱。因此,GD公司采购业务内部控制亟待优化。本文从多角度论述GD公司采购业务内部控制。一是阐述国内外关于采购业务内部控制理论基础和研究现状,包括COSO《内部控制整体框架》五大要素及《内部控制应用指引第7号—采购业务》关于采购业务内部控制流程等;二是分析GD公司采购业务内部控制总体情况及部分案件概况;三是对GD公司采购业务内部控制存在问题进行分析。研究发现,GD公司在采购制度建设、供应商和合同管理、控制活动、沟通、监督等方面均存在问题;四是从COSO五大要素视角深度剖析GD公司采购业务内部控制问题产生原因。主要从公司采购业务控制环境、风险评估水平、控制活动、沟通和监督等方面进行问题成因分析。研究方法主要包括鱼骨图分析法等多种方法;五是针对GD公司采购业务内部控制存在问题,结合成因分析,提出完善采购制度、优化控制环境、构建风险评估机制、健全内外部沟通机制、建立信息化管理系统、创建大监督模式等改进措施。最后得出结论。旨在通过本文研究,优化GD公司采购业务内部控制,降低采购风险和提升效益,促进公司实现发展战略目标。并对同行业其它公司采购业务内部控制具有借鉴意义。
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