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当今信息爆炸的时代,信息每天都在以惊人的速度增长。研究部门把由传统关系数据库管理系统处理的数据信息称为结构化数据,把包括纸质文件、电子文档、传真、报告、表格、图片、音频和视频文件等在内的信息称为非结构化数据或内容。通过调查发现,在企业存储的海量信息中,结构化数据仅占数据信息总量的15%,而非结构化数据却占数据信息总量的85%。有序地存储、管理并挖掘非结构化数据是目前全球一切成功企业提高竞争力和生产力的主要手段。随着中国经济的高速发展和中国金融改革的进一步深入,中国金融市场的竞争将日益激烈,竞争的方式将从企业的外延比如统一、高效的营业服务系统,向企业的内涵比如管理决策方面转移。国内各大金融机构近几十年投入巨资大力发展IT应用,已经初步建成了各自统一的营业服务系统和企业内部信息传递管理系统,经过多年的运行积累,存储了海量的信息资源。由于历史的原因,这些海量的信息资源管理分散、共享困难,形成彼此隔离的信息孤岛。科学管理和合理开发这些信息资源尤其是大量的、非结构化数据信息,是国内银行界面临的巨大挑战。
本文致力于对DOCUMENTUM资源库的研究,结合当前银行实施档案管理和电子化稽核系统的需求,在J2EE体系下提出基于DOCUMENTUM资源库的会计档案系统和会计稽核系统的设计和实现方案。本文结合内容管理系统和当前应用开发的实际情况,对系统进行了实现,并说明了系统开发和部署环境。作为内容管理一个应用,为企业信息资源的挖掘和整合利用、解决信息孤岛问题提供了可实施的例子。