农行山西分行采购信息化建设研究

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近年,在经济革新深入以及国际化的发展趋势下,科技力量不断强大起来,企业在市场中面对的竞争越来越多。因此要在激烈的竞争中立于不败之地,企业需要在降低成本和提高效益上下功夫。传统采购方式目前已经远远不能够满足现代企业发展及其对物资采购的需要,而采购信息化已成为行政事业单位、大型企业集团加强管理、降低经营管理成本的有效手段之一。采购信息化能够帮助企业快速而有效的协调其内外部资源,提高采购业务操作水平和采购管理水平,并使采购成本得以大幅降低,企业效益相应增加。目前,国内的政府部门以及有关的企业都在努力摸索利用科技成果发展招投标行为,政府也试图用法律法规给科技招投标的进展建立一个优越的发展空间。采购信息化以信息技术和网络技术为基础,打破了时间和空间的限制,实现了将采购工作的原始工作状态向网络化作业的移植,在提升采购的管理成绩、制定工作标准、把采购资金透明化、节省原料和经济成本上都有极其重大的意义。因此研究怎样才能有效地利用信息化的优势,提高采购部门的掌控程度,对于进一步降低采购投入,迅速提升银行的企业效益非常必要。采购信息化建设是一项必须要做并且必须要做好的工作,信息化是未来业务发展的大趋势,在这种背景下对农行山西分行采购信息化建设进行探讨,不仅能为寻找符合我国国情的新型采购方式提供帮助,而且对增进农业银行在国际市场上的竞争能力将具有重要意义。山西农行尽管已经建立了一套自身的采购管理系统,迈出了走向信息化的第一步,对于企业内部的成本控制发挥着日益重要的作用,但是面对多变的市场环境。采购信息化工作仍然有很多需要完善的地方,因此,农行如何实现采购工作的新的突破,是一个重要的研究课题。论文从相关理论的回顾与综述入手,在借鉴国内外采购信息化相关概念、理论的基础上,结合当前农行山西分行采购的发展现状、采购系统的现状,从系统建设、配套措施建设两个方面提出目前实现信息化亟待解决的问题。从降低成本、提高采购效率、专业技能,使得采购更加公开透明方面提出了推进信息化建设的必要性。结合农行“科技立行”战略、农行现行的采购制度体系较完备、采购管理系统的上线运行、相关法律、法规的出台、各地机构的实践基础等外部条件,对山西分行信息化建设提出了可行性分析。针对存在的问题,提出了完善采购系统的内外部功能,分别从采购计划、供应商库、供应商后评价、统计分析、系统外部功能等一系列需求入手,完善了信息化采购的系统架构,并构建了信息化采购与外界的互联互通的平台。在此基础上,提出了信息化的配套的措施包括:加强采购人员的法律法规职业道德素养、业务能力培训、挖掘创新能力和交际能力等适合采购信息化的人才队伍建设以及转变风险管理理念及风险分析方法等风险管理方式。
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