信息化仍然是这个时代跃动的脉搏。计算机、互联网、移动通信、软件等现代信息技术和产品的应用推广，不仅极大地提高了企业的生产效率、市场应变能力，而且推动了企业的流程改造和管理变革。同时信息化也促进了企业资源配置的全面优化，帮助企业增强核心竞争力和科学决策能力。办公自动化是企业实现信息化的首要工具，企业通过使用办公自动化系统，可跨越时间、地点的限制，实现群体协同办公。不仅提高了工作效率，而且大大方便了领导层的管理和决策。然而目前市场上的商业办公自动化系统多集中在公文流转处理及综合行政管理事务上。对于一般企事业单位或政府机构有着较强的针对性，但对以投融资业务为主导的投资公司其适应性就很差。投资公司多以投融资项目为主线带动企业发展，以项目过程贯穿企业业务链条，以项目流转带动各业务板块协调运作。因此投资公司的办公自动化系统不仅要实现一般的收发文管理，日常审批活动流转，更重要的是要融入投融资业务流程，达到业务数据及时、准确，业务流程合规流畅及业务过程控制有效。本文的研究工作就是根据某投资公司自身业务特点，基于J2EE规范，运用工作流技术实现企业内部动态管理。通过搭建集中平台使割裂的业务，分散的数据统一整合管理。项目管理系统从操作、信息、流程、数据等方面对投资公司的投融资业务、股权管理业务、风险控制过程及日常行政管理活动进行需求分析及系统开发。通过该系统，实现了公司各部门间的协同办公和数据积累，优化了公司业务模式，实现了业务过程控制，最终达到了提高办公效率，节约办公成本的目的。